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Elaborar comprobantes contables

El comprobante contable es el documento en el cual se puede registrar y/o contabilizar cualquier tipo de transacción contable, solamente se requiere que la sumatoria de los valores tanto débito como créditos sean iguales.

Las rutas para elaborar comprobantes contables en Siigo son:

1. Vas al módulo de Inicio –  Crea un comprobante contable.

2. Por el botón  – Comprobante contable.

3. Desde el módulo de Contabilidad – Nuevo Comprobante contable. 

Luego de acceder por cualquiera de las opciones, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

registrar comprobantes 3

Es necesario que diligencies los siguientes campos:

a. Datos de encabezado:

  • Tipo de comprobante: es necesario tener configurado un tipo comprobante contable, en este caso se puede configurar un comprobante para cualquier tipo de transacción que se desee causar.
  • Fecha de elaboración: es en la cual se va a quedar registrada la contabilización.
  • Consecutivo: en este campo el sistema asigna el consecutivo del comprobante si en la configuración fue seleccionado el manejo de numeración automática; caso contrario es necesario que al momento de elaborar el documento digites el número con el cual será contabilizado.
  • Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, esto aplica cuando manejes monedas extranjeras.

b. Datos específicos

  • Cuenta contable: seleccionas la cuenta contable que requieras para el registro.
  • Tercero: eliges el tercero relacionado con el movimiento contable.

Importante: Al crear un nuevo tercero para los tipos Registro civil, Nit y cédula de ciudadanía el límite de la identificación debe ser mayor o igual a 3 dígitos y menor o igual a 13 caracteres, ya que, si se agregan valores fuera del rango permitido, te aparecerá el siguiente mensaje:

  • Detalle: en esta sección seleccionas el detalle que te pida el sistema.
  • Descripción: puedes ingresar un comentario de la cuenta contable.
  • Débito – Crédito: introduces los valores en las columnas débito o crédito, según corresponda.

c. Datos Complementarios

  • Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: el sistema permite anexar un documento o soporte de acuerdo al registro contable realizado.

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior de la ventana:

registrar comprobantes 4

Donde es posible:

  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  • Guardar el documento e inmediatamente realizar otro comprobante.
  • Solamente guardar el documento en el programa.

La visualización del comprobante contable será de la siguiente forma:

registrar comprobantes 5

Adiciona, cuando el comprobante contable quede registrado en el sistema o si lo consultas de manera posterior, encontrarás en la parte superior algunas opciones:

registrar comprobantes 6

Las cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas:

1. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.

2. Más: Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable; estos son:

    • Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
    • Anular o Borrar el documento.
    • Ver contabilización.
    • Copiar el comprobante.
    • Comprobante favorito.

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