La configuración del comprobante contable permite definir los parámetros necesarios que se tendrán en cuenta al momento de elaborar e imprimir el documento.
Para configurarlos, ingresa al ícono engranaje que corresponde a Configuración, luego selecciona: Contabilidad – Documentos – Comprobantes contables.
Al ingresar, el sistema te permite crear nuevos tipos de comprobantes y visualizar los comprobantes que ya están creados por defecto en el sistema.
Importante: Siigo ya trae definidos algunos tipos de comprobantes contables, los cuales pueden ser modificados mediante la opción de Editar.
Para crear un nuevo comprobante, haz clic sobre el botón ubicado en la parte superior izquierda Crear nuevo tipo de comprobante ; al ingresar, es necesario definir los siguientes parámetros:
- Datos principales del comprobante: define el código y el nombre que correspondan a la descripción del comprobante.
- Numeración automática: marca esta opción si deseas que el programa gestione la numeración automáticamente.
- En uso: asegúrate de que esta casilla esté marcada para poder utilizar el comprobante contable.
- Consecutivo: especifica el número a partir del cual continuará el comprobante.
- Habilitar centros de costos: define si el documento manejará centros de costo.
- Comprobante aplica en libros oficiales como: si seleccionas esta casilla, los documentos que sean creados bajo este tipo de comprobante, aparecerán en los libros de Ventas o Compras.
Documento soporte: si seleccionas el manejo del comprobante contable como Documento soporte no electrónico, es necesario relacionar los datos de la resolución del Documento soporte expedida por la DIAN, tales como:
- Prefijo.
- El número de resolución DIAN.
- Numeración inicial y numeración final.
- Fecha de autorización.
- Fecha final de vigencia
Una vez ingresada toda la información solicitada, haz clic en el botón Guardar para almacenar los datos en el programa.
Importante: es posible definir varios tipos de comprobantes contables, cada uno con sus propios parámetros e independientes.
4 comentarios en “Configurar los comprobantes contables”
Cordial saludo, si estoy facturando electronicamente con la DIAN, al crear en la configuracion de comprobantes contables el comprobante de Ventas, debo activar la parte del dcto soporte con la resolucion y el prefijo?. gracias
Hola Nancy, el campo de la resolución lo puedes agregar a modo informativo.
COMO HAGO PARA QUE SE VISUALICE EL NOMBRE DE QUIEN ELABORA EL DOCUMENTO Y DE QUIEN LO APRUEBA
Hola Herminia, al guardar el comprobante contable, en la parte superior se muestra el nombre y la hora en que se elaboró el documento.