Configurar los comprobantes contables es clave para garantizar que los documentos cumplan con los parámetros necesarios al momento de elaborarlos e imprimirlos, permitiendo un control y manejo organizado en la contabilidad de la empresa.
Pasos para configurar un comprobante contable:
1. Accede al módulo de comprobantes contables:
- Dirígete al ícono engranaje
que corresponde a Configuración. - Selecciona Contabilidad – Documentos – Comprobantes contables.
2. Visualiza los comprobantes existentes: al ingresar, el sistema mostrará los comprobantes contables predefinidos por Siigo.
Importante: estos comprobantes pueden ser modificados seleccionando la opción Editar, según las necesidades de la empresa.
3. Crea un nuevo comprobante contable: haz clic en el botón ubicado en la parte superior izquierda: Crear nuevo tipo de comprobante 
.
4. Define los siguientes parámetros:
- Datos principales del comprobante: asigna el código y el nombre que describan el comprobante.
- Numeración automática: marca esta opción si deseas que el programa gestione automáticamente la numeración .
- En uso: asegúrate de activar esta casilla para que el comprobante contable esté disponible para su uso.
- Consecutivo: especifica el número inicial desde el cual continuará el consecutivo del comprobante.
- Habilitar centros de costos: indica si este comprobante manejará centros de costo.
- Comprobante aplica en libros oficiales como: si requieres que los documentos creados bajo este tipo de comprobante aparezcan en los libros de ventas o compras, selecciona esta opción.
- Documento soporte: si seleccionas el manejo del comprobante contable como Documento soporte no electrónico, incluye la información requerida de la resolución expedida por la DIAN, como: prefijo, el número de resolución DIAN, numeración inicial y numeración final, fecha de autorización y fecha final de vigencia.
5. Guarda los datos: una vez completada la información, presiona el botón Guardar 
para almacenar los datos en el programa.
Importante: es posible definir varios tipos de comprobantes contables, cada uno con parámetros independientes para adaptarse a diferentes necesidades contables.
Esperamos que esta guía haya sido de utilidad para configurar los comprobantes contables ¡Estamos aquí para lo que necesites!
18 comentarios en “Configurar los comprobantes contables”
Como modifico un comprobante contable?
Gracias
Hola Adela, puedes modificar los comprobantes contables, como lo explica esta guía.
Buenas tardes, por favor cuando me voy a configuraciones, contabilidad, comprobante contable todo sale en blanco, no me salen los comprobantes existente para editar ni para crear nuevos.
Digite saldos iniciales no me deja sacar informes con esa información?
Hola Astrid, por favor intenta borrar el historial, cerrar la sesión y volver a ingresar. Con esos pasos, el sistema debería permitirte acceder con normalidad.
Hola, tengo una duda! Desde Siigo contador puedo emitir documento soporte electrónico de una empresa?
Hola Gloria, desde tu portal de Siigo Contador no es posible enviar documentos electrónicos; este paquete está diseñado únicamente para realizar registros contables.
Hola, no entiendo… cual es el comprobante para subir las facturas de venta y donde puedo colocar el prefijo?
Hola Diana, específicamente no existe un comprobante contable predefinido con el nombre «Facturas de Venta», pero puedes utilizar uno de los comprobantes disponibles por defecto o crear un nuevo tipo de comprobante para registrar la información de tus facturas. Si necesitas cargar esta información de manera masiva, puedes usar la plantilla de Excel para subir tus comprobantes contables de forma eficiente.
Porque dentro de los comprobantes predeterminados no tienen ordenes de pago y comprobantes de egreso?
Hola, Diana, estos comprobantes no vienen predefinidos en el sistema,sin embargo, puedes crear un nuevo tipo de comprobante para registrar las transacciones que requieras.
Cual es el comprobante de pago para subir pagos de clientes?
Hola Laura, puedes utilizar un comprobante existente o crear uno nuevo para registrar los pagos de tus clientes.
Hola! Quisiera saber si es posible crear codificaciones de cuentas contables para los comprobantes, por ejemplo en el comprobante de factura de venta, predefinir las cuentas contables que se manejan (41 ingreso – 2408 IVA – 1305 Cartera), es posible en SIIGO Contador?
Hola, Jerlayn; puedes generar un comprobante contable con las cuentas que mencionaste y guardarlo como favorito; de este modo, podrás duplicarlo fácilmente cada vez que lo necesites, manteniendo su configuración predefinida.
Cordial saludo, si estoy facturando electronicamente con la DIAN, al crear en la configuracion de comprobantes contables el comprobante de Ventas, debo activar la parte del dcto soporte con la resolucion y el prefijo?. gracias
Hola Nancy, el campo de la resolución lo puedes agregar a modo informativo.
COMO HAGO PARA QUE SE VISUALICE EL NOMBRE DE QUIEN ELABORA EL DOCUMENTO Y DE QUIEN LO APRUEBA
Hola Herminia, al guardar el comprobante contable, en la parte superior se muestra el nombre y la hora en que se elaboró el documento.