Los saldos iniciales de otras cuentas corresponden a las cuentas que no tienen ningún tipo de marcación especial, es decir, no son de inventarios, activos fijos, ni cuentas por cobrar o por pagar.
Antes de incorporar los saldos iniciales de otras cuentas contables, es necesario que previamente se encuentren definidos algunos parámetros como son:
- Los terceros a quienes se les va a ingresar saldos iniciales.
- Las cuentas contables que utilizarás para registrar los saldos iniciales.
- El comprobante contable (CC-999) en el cual se realizará la contabilización o el ingreso de saldos iniciales.
Para ingresar saldos iníciales de otras cuentas, te diriges al módulo de Contabilidad – Más procesos – Saldos iniciales – Saldos iniciales de otras cuentas contables.
Al ingresar a esta opción el sistema te habilita una pantalla, donde es necesario digitar los siguientes datos:
Datos de encabezado:
- Fecha saldos iniciales: El sistema te desplegará un calendario, en el cual, te permite seleccionar la fecha en la cual quedarán contabilizados los saldos iniciales.
- Moneda: Asignas la moneda con la cual se realizaron las transacciones. Esta opción estará disponible si marcaste el uso de moneda extranjera.
Datos del detalle:
- Cuenta contable: Relacionas la cuenta contable en la cual vas a registrar el movimiento.
- Tercero: Empresa o persona al cual le vas a registrar el movimiento. Puede ser el tercero que se ha creado con el NIT de tu empresa.
Importante: Al crear un nuevo tercero para los tipos Registro civil, Nit y cédula de ciudadanía el límite de la identificación debe ser mayor o igual a 3 dígitos y menor o igual a 13 caracteres, ya que, si se agregan valores fuera del rango permitido, te aparecerá el siguiente mensaje:
- Centro de costo: Podrás seleccionar el centro de costo si lo manejas.
- Impuesto: Te permitirá relacionar el impuesto, cuando hayas seleccionado una cuenta contable que se encuentre relacionada en el catálogo de impuestos.
- Débito – Crédito: En este campo ingresas los valores en la columna débito o crédito según corresponda.
Una vez completes la información, das clic en la pantalla fuera del ítem para que quede guardado y te permita agregar otros saldos iniciales.
Adicional te permite duplicar la información con el ícono 
o eliminar el saldo ingresado dando clic en 
.
- Observaciones: Es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
Para finalizar, das clic en el botón 
y observarás el documento de saldos iniciales de otras cuentas contables de la siguiente forma:
Adicional al momento de consultar el comprobante en la parte superior, se habilitan unas opciones, las cuales te permiten realizar algunas acciones o actividades específicas:
a. Descargar e Imprimir: permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
b. Más: desde este botón podrás realizar algunos procesos adicionales al documento, como:
- Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o Borrar el documento.
- Ver contabilización.
- Copiar el comprobante.
- Comprobante favorito.
