Elaborar un comprobante contable con impuestos te permite registrar correctamente las obligaciones fiscales dentro de tu contabilidad. Este proceso es esencial para mantener la trazabilidad de los movimientos financieros y cumplir con los requerimientos tributarios.

Cómo elaborar un comprobante contable con impuestos: 

1. Inicia la creación del comprobante contable utilizando cualquiera de las siguientes rutas:

• Desde el módulo de Inicio – Crea un comprobante contable.

• Por el botón + Crear  – Comprobante contable.

• Dirígete al módulo de Contabilidad – Movimientos contables – Nuevo Comprobante contable. 

Al ingresar por cualquiera de las anteriores rutas visualizarás esta pantalla: 

2. Completa los datos del encabezado:

• Tipo de comprobante: selecciona el tipo de comprobante contable.
• Consecutivo: se habilita de acuerdo a los parámetros definidos en el comprobante contable y puede asignarse manualmente o de forma automática.
• Fecha de elaboración: elige el año, mes y día en el cual se requiere realizar la contabilización.
• Moneda: asigna la moneda en la que se registrará el documento, esto aplica si marcaste la casilla de manejo de moneda extranjera.

3. Registra los datos específicos:

• Cuenta contable: digita o busca las cuentas contables a utilizar
• Tercero: consulta o crea el tercero para registrar la información.
• Detalle: se activará dependiendo de la cuenta contable seleccionada.

– Cuentas de impuestos: es necesario que estén relacionadas en el catálogo de impuestos; el programa asigna automáticamente la relación en la creación de la cuenta contable.

Aquí incorporas los datos del vencimiento como el prefijo, el número del comprobante, el número de cuotas, la fecha de vencimiento, y luego haz clic en el botón Aceptar .

• Descripción: el programa trae el nombre de la cuenta contable, estos datos pueden ser modificados.
• Centro de costo: se habilita si la empresa usa esta opción y está marcada en los parámetros del comprobante.
• Débito/Crédito: ingresa el valor de la transacción en la columna correspondiente.

4. Agrega los datos complementarios:

• Observaciones: incluye comentarios adicionales que serán visibles en la impresión del documento.
• Adjuntar archivo: anexa documentos o soportes relacionados.

5. Guarda y gestiona el comprobante: una vez hayas ingresado los datos, puedes dar clic en el botón Guardar  que se encuentra en la parte inferior, selecciona una opción:

• Guardar y descargar para imprimir el documento.
• Guardar y crear otro comprobante inmediatamente.
• Guardar el comprobante en el programa.

6. Consulta y realiza acciones adicionales: una vez registrado el comprobante, puedes acceder a las siguientes opciones:

• Descarga e Imprime: guarda el archivo PDF y envíalo a impresión.
• Más opciones: edita datos registrados, anula o borra el documento, visualiza la contabilización, copia el comprobante o márcalo como favorito.

Importante: si necesitas ingresar varios comprobantes, puedes hacerlo de forma masiva mediante una interface de Excel.