El cierre anual te permite cancelar el saldo de las cuentas de resultado tales como ingresos, gastos y costos, trasladando ese saldo a las cuentas de utilidad o pérdida y así determinar el resultado del ejercicio.
Tener en cuenta:
1. Haber registrado todos los movimientos contables correspondientes al año para el cual se va a realizar el cierre.
Importante: si tienes comprobantes no contabilizados, el sistema te lo informará con la siguiente ventana emergente, asimismo podrás corregirlo a través del botón 
.
2. El sistema trae un comprobante por defecto para la contabilización del cierre, el CC-998, si deseas usar otro comprobante lo puedes seleccionar
3. No realizar ningún movimiento contable mientras se ejecuta el proceso de cierre de año.
4. Revisar que las cuentas contables que tendrán que ver en el proceso, tengan la categoría correcta: ingreso, gasto, costo.
Para realizar el cierre de año desde el programa, vas a la ruta: Contabilidad – Más procesos – Contables – Cierre de año.
Al ingresar a la opción, el sistema te mostrará los siguientes campos para generar el proceso:
- Año de cierre: seleccionas el año para el cual se desea realizar el cierre de año.
- Comprobante: recuerda que el programa trae un comprobante contable creado por defecto para este proceso, el CC-998, si deseas cambiarlo debes tener uno previamente creado
- NIT de la empresa: ingresas el NIT de la empresa en la que se está ejecutando el proceso.
- Cuenta contable – utilidad / perdida: aquí seleccionas la cuenta contable de la utilidad o pérdida del ejercicio.
- Cuenta fiscal – utilidad / perdida: aquí ingresas la cuenta contable fiscal de la utilidad o pérdida del ejercicio.
Luego de diligenciada la información, das clic en «Contabilizar» para finalizar el proceso, el sistema te mostrara el siguiente mensaje:
Allí das clic en “Ver comprobantes contables”, eso te mostrará los comprobantes generados por el proceso de cierre.
Tendrás la opción de generar el listado en Excel, dando clic en el icono ubicado en la parte superior derecha, si deseas visualizar la contabilización puedes das clic al número del comprobante, despliegas el botón más y seleccionas «Ver contabilización».
Donde te mostrará la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de utilidad o pérdida asignada.
Importante: si necesitas volver a ejecutar este proceso, deberás borrar los comprobantes generados y volver a realizar el cierre.
Por otra parte, puedes realizar el proceso de cierre de saldos de cuentas de impuestos y otras cuentas por tercero.
