La importación de saldos iniciales en Siigo es una herramienta que facilita la contabilización de documentos mediante el uso de interfaces o plantillas de Excel generadas por el programa, con esta funcionalidad, se agiliza la incorporación de comprobantes contables, reduciendo errores y optimizando tiempos de procesamiento.
Proceso de importación paso a paso:
1. Antes de iniciar el proceso de importación, asegúrate de tener configurados los siguientes elementos:
- Terceros a quienes se les van a ingresar saldos iniciales.
- Centros de costo que serán utilizados en el registro del movimiento.
- Cuentas contables necesarias para la contabilización.
- Comprobante contable en el que se registrarán los saldos iniciales.
2. Dirígete al ícono del engranaje 
que corresponde a Configuración, selecciona Contabilidad – Importación – Comprobantes contables.
3. Descarga la plantilla: descarga el archivo de Excel con la estructura requerida para la importación de comprobantes contables.
- Elige el tipo de comprobante: Comprobante contable y haz clic en el botón Siguiente
.
- Selecciona la opción Descarga un archivo ejemplo.
- Una vez descargado, habilita la edición del archivo para poder diligenciar la información correctamente.
Importante:
- Las columnas en color rojo son obligatorias, mientras que las de color azul son opcionales; se recomienda completar todas las columnas para obtener información más detallada.
- Es necesario no cambiar el nombre de las columnas, ni la estructura de la plantilla de Excel para que los comprobantes puedan ser incorporados al programa de forma satisfactoria.
4. Diligenciamiento y carga del archivo:
Completa la plantilla con la información de los comprobantes contables.
- Guarda el archivo en tu computador.
- Haz clic en el ícono adjuntar
para seleccionar la plantilla de Excel guardada en tu computador. - Presiona Siguiente para continuar.
5. Valida los datos:
- Confirma que cada campo solicitado por Siigo coincide con la información ingresada en la plantilla de Excel.
- Si los datos son correctos, haz clic en el botón Siguiente para avanzar.
6. El sistema mostrará un listado con los datos a incorporar; si todo está correcto, presiona el botón Terminar 
.
7. Importa y consulta los comprobantes:
- Si los datos han sido validados correctamente, el sistema procederá con la importación y te mostrará un mensaje de confirmación.
- Puedes consultar el documento, y verificar la contabilización en el sistema:
8. Consulta las opciones adicionales en el comprobante contable: desde el encabezado del comprobante contable puedes realizar las siguientes acciones:
- Descargar e Imprimir: el documento en PDF.
- Más: esta pestaña ofrece opciones adicionales para el comprobante contable, tales como: editar, anular o borrar, ver contabilización, copiar y marcarlo como favorito.
Ahora ya sabes cómo subir desde Excel comprobantes contables.
28 comentarios en “Subir desde excel – Comprobantes contables”
Buena tarde, estoy cargando un comprobante y en el listado de errores solo me sale el consecutivo del comprobante, no me indica cual es el error.
Buenos días Angela, por favor borra cookies en tu navegador de internet, revisa que la plantilla tenga todos los datos obligatorios completos, que las columnas del debe y del haber te den sumas iguales, y vuelves a cargar el archivo.
Hola, necesito subir por importación las facturas de compra, no existe esta opción? veo que solo sale facturas de venta y comprobantes contables
Buen día Yaira, en contador Nube solo puedes importar los comprobantes contables.
Al subir la información me sale error
«Comprobante descuadrado, existen diferencias entre debito y crédito» ya he revisado y no encuentro ningún comprobante descuadrado.
He intentado con dos archivos diferentes y me sale el mismo error.
Hola Ana, revisa la información de los débitos y créditos incluidos los decimales, porque puede ser esos los que te están dando la diferencia, que la casilla este manejando decimales, y no se ven.
Hola,
una consulta, he cargado el documento en el plano, en varias oportunidades y al consultarlo se visualiza pero en el balance de prueba no suman los saldos, se debe actualizar algo.
Gracias!
Buen día Jessica, al importar los comprobantes contables el sistema toma los saldos para generar el balance de prueba, te recomendamos verificarlo a detalle o en caso de no aparecerte comunícate a nuestras líneas de call center.
Hola buen dia, intento subir unos comprobantes y cuando pasa a la segunda pantalla el archivo se borra y sale un mensaje de alerta de ajuste de fecha, pero estoy subiendo son comprobantes no facturas.
Buen día Vivian, te recomendamos descargar una nueva plantilla y pegar los datos sin formato, luego realizas de nuevo el proceso como lo explica esta guía, recuerda seleccionar que son comprobantes contables, en caso de que no carguen comunícate a nuestras líneas de call center para validarlo.
al subir el formato en el ultimo comprobante genera «infringe reglas de unicidad» que significa
Hola Johanna, revisa por favor revisar que los consecutivos que estás subiendo no estén ya creados en nube, puedes también verificar si la plantilla no tiene cambios, si le realizaron cambios, como quitar columnas, puedes volver a descargar la plantilla y pasar los datos.
Hola
No me deja avanzar del paso 3 de la importación de comprobantes contables desde excel, no me aparece la opción de siguiente
Hola Lorena, verifica que el sistema te muestra algún campo con error, puede ser que no ha detectado el archivo, o no reconoce su estructura, verifica recorriendo toda la página hasta el final, puede ser que este oculta, si no presenta errores.
Buen dia, porque solo deja subir 5 registros? es el primer comprobante que quiero subir y tiene esa limitacion…
NO HAY MAS DOCUMENTOS de ningun clase
Buen día Nelson, el sistema te permite subir varios registros de un mismo comprobante, te recomendamos verificarlo o en caso de requerir soporte comunícate a nuestras líneas de call center.
Me pasa igual, voy a importar 183 registros y solo me aparecen 5. Que se debe ahcer?
Hola Viviana, revisa que los consecutivos no se encuentren ya en el programa, revisa si te salen errores y en cuales líneas, por favor confirma si los parámetros están correctos o el archivo de Excel.
Siigo solo me permite subir 5 regstros de excel por que ? Si eln la plantilla tengo 179.
Hola Jairo, te respopndí en el comentario anterior.
Tengo 179 registros por subir pero solo subre 5. Porque?
Hola Jairo, te genera algún error o te dice que solo va a subir 5?. Verifica si la información que vas a subir no se encuentre ya registrado documentos con el mismo número.
Intento subir los comprobantes contables, pero al momento de darle terminar en el paso 5 me aparece el siguiente mensaje «Se presentaron inconsistencias en la importación de comprobante. Por favor valide los datos e intente nuevamente.». ¿Qué puedo hacer?
Buen día Alejandra, es necesario que verifiques que los datos registrados en el archivo estén correctos o también puedes descargar una nueva plantilla y copiar y pegar los datos sin formato, en caso de haber cambiado algún campo.
No me aparece la opcion de importacion dentro de contabilidad
Buen día Fredy, realizas el proceso de importación de comprobantes contables como lo explica esta guía, si no te aparece la ruta, comunícate a nuestras líneas de call center para validarlo.
me genera erro en el código impuesto, pero esta cuenta no esta asociada a un impuesto, como puedo corregirlo, porque no me deja avanzar
Hola Nancy, es necesario que revises que la cuenta contable no este asociada al catalogo de impuestos, de ser así lo debes relacionar.