La importación de activos fijos es una funcionalidad de Siigo que permite incorporar la contabilización de documentos mediante interfaces o plantillas de Excel generadas por el programa; solo es necesario diligenciar las columnas requeridas para luego incorporar los datos al programa.
Esta funcionalidad permite incorporar los activos fijos utilizando la plantilla de Excel generada desde Siigo.
Antes de incorporar los comprobantes contables, asegúrate de tener creados y configurados los siguientes ítems:
- Las cuentas contables a utilizar.
- El comprobante contable donde se realizará la contabilización de los saldos iniciales.
- Los grupos de activos fijos es necesario que estén previamente creados.
Para realizar este proceso, dirígete al ícono del engranaje que corresponde a Configuración, selecciona Contabilidad – Importación – Activos fijos.
La importación de activos fijos se realiza en cuatro pasos, los cuales se describen a continuación:
Paso 1:
Realiza la descarga del archivo o plantilla en Excel, que contiene la estructura requerida para la importación.
Una vez se descargue la plantilla de Excel, es necesario dar clic en el botón “Habilitar edición” para poder diligenciarla.
Completa la plantilla con la información de los comprobantes contables y guarda la plantilla en tu computador.
Importante: es necesario no cambiar el nombre de las columnas, ni la estructura de la plantilla de Excel para que los comprobantes puedan ser incorporados al programa de forma satisfactoria.
Luego, haz clic en el ícono adjuntar para seleccionar la plantilla de Excel guardada en tu computador, y haz clic en el botón Siguiente
.
Paso 2:
Al ingresar a esta opción, confirma que cada campo solicitado por Siigo corresponde a cada columna de la plantilla de Excel.
Una vez confirmada la información, haz clic en el botón Siguiente .
Paso 3:
Revisa el listado de datos a incorporar para confirmar si la información es correcta.
Si los datos están correctos y completos, haz clic en el botón Terminar .
Paso 4:
Si los datos están correctos, el sistema realiza la importación y muestra un mensaje de confirmación; puedes consultar el documento y su contabilización.
Y puedes consultarlos en el listado de activos fijos.