En el perfil de la organización se digitan datos básicos de la empresa los cuales tendrán efecto en la elaboración e impresión de documentos; al igual que en la generación de reportes, informes financieros y libros oficiales.
Para editar el perfil de la organización, ingresas al ícono del engranaje que corresponde a Configuración, allí seleccionarás la opción General – Organización – Perfil de la organización:
Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:
En la cual es necesario diligenciar los campos que se describen a continuación:
1. Datos generales: Corresponden a los datos propios de la empresa, los cuales tendrán efecto al momento de elaborar e imprimir algunos documento y en la generación de libros oficiales; algunos de estos datos son el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación, datos de ubicación, entre otros.
2. Datos tributarios: corresponden a los datos tributarios de la empresa en cuanto a tipo de régimen, datos completos de la actividad económica, tarifa, si eres agente retenedor de IVA, si manejas el impuesto Ad – Valorem para la industria de licores, responsabilidades fiscales y tributos.
3. Moneda extranjera: esta marcación únicamente se realiza si la empresa va a registrar contabilizaciones en una moneda diferente al peso colombiano.
4. Datos representante legal: este parámetro te permite ingresar los datos del representante legal y de los socios si aplica.
Si tienes socios, podrás relacionar sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación, e indicar si es una persona expuesta públicamente. Asimismo, puedes agregar más de un socio con el ícono .
Después de diligenciar los datos, das clic en el botón para que nuestros datos queden actualizados.