CONTADOR NUBE

En el perfil de la organización se digitan datos básicos de la empresa los cuales tendrán efecto en la elaboración e impresión de documentos; al igual que en la generación de reportes, informes financieros y libros oficiales.

Para ingresar al perfil de la organización, te diriges al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, allí seleccionarás la opción General – Organización – Perfil de la organización:

Al ingresar el sistema te habilita la siguiente pantalla:

Donde vas a ver una ventana que te recuerda lo importante que es registrar correctamente la información.

Seguido, es necesario diligenciar los campos que se describen a continuación:

1. Datos generales: Corresponden a los datos propios de la empresa, los cuales tendrán efecto al momento de elaborar e imprimir algunos documento y en la generación de libros oficiales; algunos de estos datos son el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación, datos de ubicación, entre otros.

Adicional, si el campo Nombre comercial se encuentra diligenciado la opción «Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos» se mostrará habilitada para su marcación y podrás definir si la empresa es parte de un Consorcio o de Unión temporal y el cobrador que por defecto se mostrará en los documentos que así lo requieran. 

Importante:

• La razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
• Si la razón social es igual al Nombre comercial, aunque esté marcada la opción «Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos» no se mostrara el nombre comercial en la representación gráfica.
• El campo tipo de régimen de IVA es un campo obligatorio y al seleccionarlo el sistema sugerirá las respectivas responsabilidades fiscales.
• Cuando el tipo de régimen de IVA este definido y requieras eliminarlo para modificarlo, mostrará la siguiente notificación:

2. Datos tributarios: Hace referencia a los datos tributarios de la empresa en cuanto a tipo de régimen, datos completos de la actividad económica, tarifa, si eres agente retenedor de IVA, si manejas el impuesto Ad – Valorem para la industria de licores, responsabilidades fiscales y tributos.

3. Moneda extranjera: esta marcación únicamente se realiza si la empresa va a registrar contabilizaciones en una moneda diferente al peso colombiano.

4. Datos representante legal: este parámetro te permite ingresar los datos del representante legal y de los socios si aplica.

Si tienes socios, podrás relacionar sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación, e indicar si es una persona expuesta públicamente. Asimismo, puedes agregar más de un socio dando clic en la opción .

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