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Perfil de la organización

En el perfil de la organización se digitan datos básicos de la empresa los cuales tendrán efecto en la elaboración e impresión de documentos; al igual que en la generación de reportes, informes financieros y libros oficiales.

Para ingresar al perfil de la organización, te diriges al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, allí seleccionarás la opción General – Organización – Perfil de la organización:

Al ingresar el sistema te habilita la siguiente pantalla:

Donde vas a ver una ventana que te recuerda lo importante que es registrar correctamente la información.

Seguido, es necesario diligenciar los campos que se describen a continuación:

1. Datos generales: Corresponden a los datos propios de la empresa, los cuales tendrán efecto al momento de elaborar e imprimir algunos documento y en la generación de libros oficiales; algunos de estos datos son el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación, datos de ubicación, entre otros.

Importante:

  • La razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
  • El campo tipo de régimen de IVA es un campo obligatorio y al seleccionarlo el sistema sugerirá las respectivas responsabilidades fiscales.
  • Cuando el tipo de régimen de IVA este definido y requieras eliminarlo para modificarlo, mostrará la siguiente notificación:

2. Datos tributarios: Hace referencia a los datos tributarios de la empresa en cuanto a tipo de régimen, datos completos de la actividad económica, tarifa, si eres agente retenedor de IVA, si manejas el impuesto Ad – Valorem para la industria de licores, responsabilidades fiscales y tributos.

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN 4

3. Moneda extranjera: esta marcación únicamente se realiza si la empresa va a registrar contabilizaciones en una moneda diferente al peso colombiano.

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN 5

4. Datos representante legal: este parámetro te permite ingresar los datos del representante legal y de los socios si aplica.

Datos del representante legal

Si tienes socios, podrás relacionar sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación, e indicar si es una persona expuesta públicamente. Asimismo, puedes agregar más de un socio dando clic en la opción +Agregar otro socio.

Después de completar la información, presionas clic en botón Guardar para que nuestros datos queden actualizados.

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