CONTADOR NUBE

En el perfil de la organización se ingresan los datos básicos de la empresa, los cuales se visualizarán en la elaboración e impresión de documentos y en los reportes. 

Para ingresar estos datos, dirígete al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, allí seleccionarás la opción General – Organización – Perfil de la organización:

Al ingresar, el sistema habilitará la siguiente pantalla:

Visualizarás una ventana que te recuerda que la información ingresada debe coincidir con los datos registrados en el RUT (Registro Único Tributario).

A continuación, es necesario completar los siguientes campos: 

1. Datos generales: Corresponden a los datos propios de la empresa, los cuales observarás al momento de elaborar e imprimir algunos documento y en la generación de reportes; algunos de estos datos son el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación, datos de ubicación, entre otros.

Adicionalmente, si digitaste el campo Nombre comercial, la opción Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos se habilitará para que puedas seleccionarla; luego, en el campo Es consorcio o unión temporal, selecciona la casilla en caso que tu empresa aplique, y el cobrador por defecto se mostrará en los documentos que así lo requieran.

Importante:

• Si la razón social es igual al Nombre comercial, aunque esté marcada la opción “Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos” no se mostrara el nombre comercial en la representación gráfica.
• El campo tipo de régimen de IVA es obligatorio; al seleccionarlo el sistema sugerirá las respectivas responsabilidades fiscales.
• Cuando el tipo de régimen de IVA este definido y requieras eliminarlo para modificarlo, se mostrará la siguiente notificación:

2. Datos tributarios: en esta sección, puedes marcar los impuestos que aplican para tu empresa, estos se tendrán en cuenta en la elaboración e impresión de algunos documentos; también se selecciona la responsabilidad fiscal y los tributos.

3. Moneda extranjera: esta marcación, únicamente se realiza si la empresa va a registrar transacciones comerciales en una moneda diferente al peso colombiano.

4. Datos representante legal: permite ingresar los datos básicos como nombres, apellidos, tipo y número de identificación.

Si tienes socios, podrás relacionar sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación, e indicar si es una persona expuesta públicamente; asimismo, puedes agregar más de un socio dando clic en la opción + Agregar otro Socio .

Después de completar la información, presiona clic en el botón Guardar.

Importante: para agregar el logo a tus documentos, es necesario actualizar tu paquete contable, en nuestra tienda puedes ver las diferentes opciones disponibles para ti.