Los grupos de activos son la clasificación general de los activos fijos que posee la empresa; es necesario asignar los conceptos contables en los cuales se registran los valores de:
- Compra.
- Depreciación.
- Gasto depreciación.
- Depreciación fiscal.
- Gasto depreciación fiscal.
Para crear grupos de activos fijos, dirígete a la página principal del programa y selecciona el ícono de engranaje el cual corresponde a Configuración – Contabilidad – Activos fijos – Grupos de activos.
Al ingresar a esta opción, el sistema mostrará la siguiente ventana:
- En uso: marca esta casilla para visualizar el grupo de activos fijos y relacionar los activos fijos necesarios.
- Código: asigna un consecutivo numérico o alfanumérico para identificar el grupo de inventarios; este campo admite un máximo de 20 caracteres.
- Nombre: proporciona una descripción corta del grupo de activos que estás creando para facilitar su identificación.
- Compra – Depreciación – Gasto depreciación – Depreciación fiscal – Gasto depreciación fiscal: ingresa o consulta el concepto contable que aplique para cada uno de estos rubros.
Una vez completas los datos, haz clic sobre el ícono Guardar .
Importante:
- Aunque el concepto contable ya tenga saldo o movimiento, es posible asignarlo a un grupo de activos.
- Todos los conceptos contables de cada grupo, es necesario que estén completamente diligenciados.
- Evita que un concepto contable pertenezca a dos columnas diferentes.
- Si ya se registró movimiento a un activo fijo, no es posible cambiar los conceptos contables que fueron asignados.