El comprobante contable para la factura de venta es un documento que permite registrar la comercialización de los inventarios y servicios ofrecidos por la empresa; este proceso facilita un control financiero eficiente.
Pasos para registrar ventas mediante un comprobante contable:
1. Accede al módulo de creación: puedes ingresar al módulo de comprobantes contables a través de cualquiera de las siguientes rutas:
- Desde el módulo de Inicio – Crea un comprobante contable.
- Usa el botón + Crear
– Comprobante contable.
- En el módulo de Contabilidad – Movimientos contables – Nuevo Comprobante contable.
2. Completa los datos del encabezado: al iniciar la creación del comprobante, llena los siguientes campos:
- Tipo de comprobante: selecciona el tipo de comprobante contable.
- Consecutivo: se habilita de acuerdo a los parámetros definidos en el comprobante contable y puede asignarse manualmente o de forma automática.
- Fecha de elaboración: elige el año, mes y día en el cual se requiere realizar la contabilización.
- Moneda: asigna la moneda en la que se registrará el documento, esto aplica si marcaste la casilla de manejo de moneda extranjera.
3. Registra los datos específicos:
- Cuenta contable: digita o busca las cuentas contables necesarias.
- Tercero: consulta o crea el tercero para incluir la información de la venta.
Importante: al crear un nuevo tercero (Registro civil, NIT o cédula de ciudadanía), la identificación debe tener entre 3 y 13 caracteres; valores fuera de este rango generan un mensaje de error.
- Detalle: esta opción se activará según la cuenta contable relacionada.
– Cuentas de clientes: es necesario que estén marcadas como cuentas por cobrar y con vencimiento de clientes.
En este caso, marca la opción de vencimientos, ya sea para cruzar con un saldo existente o crear/modificar uno.
Luego, ingresa los datos del vencimiento (prefijo, número, cuotas y fecha) y haz clic en Aceptar 
.
– Cuentas de impuestos: es necesario que estén relacionadas en el catálogo de impuestos.
Selecciona el impuesto, la base de la transacción y la naturaleza del registro.
Importante: el valor del impuesto se calcula automáticamente, aplicando el porcentaje al monto base registrado.
- Descripción: aunque aparece por defecto, este campo es editable.
- Centro de costo: disponible si está habilitado en los parámetros del comprobante.
- Débito/Crédito: ingresa el valor correspondiente en la columna adecuada.
El programa asegura que la suma total de los débitos sea igual a la de los créditos, cumpliendo el principio de sumas iguales.
4. Incluye los datos complementarios:
- Observaciones: Agrega comentarios adicionales que serán visibles al imprimir el documento.
- Adjuntar archivo: Sube documentos de soporte relacionados con la venta.
- Base gravable y exenta libro de ventas: ingresa los valores exentos y gravados del registro contable, y haz clic en el botón Calcular bases
para que sean considerados en el informe oficial de ventas.
5. Finaliza y gestiona el comprobante: en la parte inferior de la ventana, selecciona una de las siguientes opciones:
- Guardar el documento y descargarlo para imprimirlo.
- Guardar el documento e inmediatamente crear otro.
- Solo guardar el documento en el programa.
6. Consulta y acciones posteriores: una vez contabilizado, consulta el comprobante y accede a las siguientes funciones:
- Descargar e imprimir: guarda el archivo PDF y envíalo a impresión.
- Opciones adicionales: edita datos, anula o elimina el documento, visualiza la contabilización, copia el comprobante o márcalo como favorito.
Importante: si necesitas ingresar tus comprobantes contables masivavente utiliza la interface de excel para simplificar el proceso.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo registrar tus facturas.
18 comentarios en “Registrar facturas”
Buenas noches para efecto de manejo de una copropiedad para el registro de sus ingresos y registro de cuentas por cobrar, quisiera saber si existen plantillas para importar el movimiento, y asi hacer mas eficiente el registro. si es asi donde puedo encontrar tuturiales al respecto
Buen día Juan Fernando, en Contador Nube puedes registrar los movimientos contables por medio de una plantilla de Excel, cómo lo explica esta guía.
Buenos dias necesito ingresar las facturas de venta, pero en sigo contador no veo la opcion como lo puedo crerar x favor gracias
Buen día Anie, en Contador Nube registras el movimiento contable de las facturas de venta como lo indica esta guía.
Buenas noches:
Es que busco en el menu pero no encuentro como tal el documento de factura de compra o comprobante de egreso, los puedo crear?
y como seria el procedimiento es que veo los tutoriales pero no encuentro como se crearian.
Muchas gracias
Buen día Diana, puedes verificar si el tipo de comprobante ya esta creado, o en caso de no estarlo configurarlo.
Buenos dias , como puedo realizar una nota credito de una factura que no fue elaborarada en el programa siigo , si no en el programa anterior
Gracias
Buen día Lucia, en contador nube puedes registrar contablemente la nota crédito, por medio de un comprobante contable.
buenos días como activo el detalle contable en el comprobante
Hola Leidy, el detalle contable se carga automáticamente según el nombre que hayas asignado al crear la cuenta contable. Si necesitas complementar la información, puedes utilizar el campo “Descripción” para agregar los datos adicionales que consideres necesarios.
hola buen dia desde siigo contador gratuito se puede asociar la resolucion de facturacion para que se envie electronicamente al cliente? como se hace?
Hola Yuri, desde tu cuenta de Siigo Contador únicamente puedes registrar las facturas de venta. Sin embargo, esta versión no permite realizar la habilitación electrónica, por lo que no es posible enviarlas de forma electrónica.
Hola, donde puedo hacer un registro de todas las facturas de compra que ya he creado?
Hola Natalia, en tu Siigo contador puedes registrar tus compras una a una así, o masivamente.
Buenos días,
Yo creo el comprobante con nombre de factura de venta , pero para poder ponerle prefijo y la resolución de la Dian, solo me deja ponerle como documento soporte y cuando voy a imprimir sale documento soporte. tengo contador gratuito
Buenas tardes Jhon, estos datos solo los puedes agregar en el campo observaciones en cada comprobante.
No me aparece ninguna de las opciones mencionadas en estos tutoriales para crear mis facturas de compra ni de venta
Buen día Yackeline, esta guía explica como registrar las facturas en Contador Nube, te recomendamos revisar el programa que tienes o si te refieres a que no te aparecen las cuentas, es necesario crearlas previamente.