La compra de activos fijos es un proceso fundamental para la gestión financiera y operativa de una empresa, ya que garantiza la adquisición de bienes necesarios para su funcionamiento y crecimiento; estos activos, como maquinaria, equipos o instalaciones, no solo contribuyen a la estabilidad y eficiencia en las operaciones, sino que también representan una inversión estratégica a largo plazo.
Cómo registrar la compra de activos fijos:
1. Crea el comprobante contable: puedes ingresar al sistema a través de cualquiera de las siguientes rutas:
- Desde el módulo de Inicio – Crea un comprobante contable.
- Por el botón + Crear
– Comprobante contable.
- Dirígete al módulo de Contabilidad – Movimientos contables – Nuevo Comprobante contable.
Al ingresar por cualquiera de las anteriores rutas visualizarás esta pantalla:
2. Completa los datos del encabezado:
- Tipo de comprobante: selecciona el tipo de comprobante contable.
- Consecutivo: se habilita de acuerdo a los parámetros definidos en el comprobante contable y puede asignarse manualmente o de forma automática.
- Fecha de elaboración: elige el año, mes y día en el cual se requiere realizar la contabilización.
- Moneda: asigna la moneda en la que se registrará el documento, esto aplica si marcaste la casilla de manejo de moneda extranjera.
3. Registra los datos específicos:
- Cuenta contable: digita o busca las cuentas contables a utilizar; si la cuenta está asociada a activos fijos, se habilitará una ventana donde debes seleccionar el activo fijo previamente creado.
- Tercero: consulta o crea el tercero (proveedor) para registrar la información de la compra.
Importante: al registrar un nuevo tercero, los números de identificación deben tener entre 3 y 13 caracteres. Si se ingresan valores fuera de este rango, el sistema generará un mensaje de error.
- Detalle: se activará dependiendo de la cuenta contable seleccionada.
– Cuentas de impuestos: es necesario que estén relacionadas en el catálogo de impuestos; el programa asigna automáticamente la relación en la creación de la cuenta contable.
En este caso, el sistema habilita un nuevo recuadro en donde seleccionas el impuesto, la base de la transacción y la naturaleza del registro.
Importante: el valor del impuesto se calcula automáticamente tomando el monto registrado en la base y aplicando el porcentaje definido para el impuesto seleccionado.
– Cuentas de proveedores: es necesario que esté marcada como cuenta por pagar y con vencimiento de proveedores.
En este caso, el sistema habilita un nuevo recuadro donde es necesario marcar la opción de vencimientos, ya sea cruzar con un saldo existente o crear / modificar saldo.
Aquí incorporas los datos del vencimiento como el prefijo, el número del comprobante, el número de cuotas, la fecha de vencimiento, y luego haz clic en el botón Aceptar 
.
- Descripción: el programa trae el nombre de la cuenta contable, estos datos pueden ser modificados.
- Centro de costo: se habilita si la empresa usa esta opción y está marcada en los parámetros del comprobante.
- Débito/Crédito: ingresa el valor de la transacción en la columna correspondiente.
4. Agregar datos complementarios:
- Observaciones: incluye comentarios adicionales que serán visibles en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: anexa documentos o soportes relacionados con la compra.
- Base gravable y exenta libro de compras: ingresa los valores exentos y gravados del registro contable, y haz clic en el botón Calcular bases
para que se reflejen en el informe del libro oficial de compras.
5. Guarda y gestiona el comprobante: una vez hayas ingresado los datos, puedes dar clic en el botón Guardar 
que se encuentra en la parte inferior, selecciona una opción:
- Guardar y descargar para imprimir el documento.
- Guardar y crear otro comprobante inmediatamente.
- Guardar el comprobante en el programa.
6. Consulta y realiza acciones adicionales: una vez registrado el comprobante, puedes acceder a las siguientes opciones:
- Descarga e Imprime: guarda el archivo PDF y envíalo a impresión.
- Más opciones: edita datos registrados, anula o borra el documento, visualiza la contabilización, copia el comprobante o márcalo como favorito.
Importante: si necesitas ingresar comprobantes contables de manera masiva, puedes utilizar una interface de Excel para optimizar el proceso.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo registrar las compras de activos fijos.
