Para configurar y crear impuestos en el sistema, sigue estos pasos; este proceso te permitirá personalizar y gestionar de manera eficiente los impuestos aplicables a tus transacciones, asegurando un control contable adecuado.
Pasos para configurar o crear impuestos:
1. Accede a la configuración de impuestos:
- Ingresa al ícono de engranaje
que corresponde a Configuración. - Selecciona la opción Contabilidad – Generales – Impuestos.
2. Al acceder, podrás visualizar los impuestos que el sistema ofrece por defecto.
3. En la parte superior de la pantalla, selecciona el botón Ver tutoriales 
; aparecerán diferentes opciones, al elegir una, serás redirigido al portal de clientes, donde encontrarás una guía paso a paso para cada proceso.
4. Campos a diligenciar para crear nuevos impuestos:
- En uso: marca esta casilla para habilitar el impuesto en la creación de documentos.
- Código y Nombre: define un consecutivo numérico y una descripción para identificar el impuesto.
- Tipo de impuesto: selecciona el tipo de impuesto que deseas crear.
- Por valor: esta opción aplica únicamente para el Impoconsumo, donde es necesario ingresar el valor durante la creación del producto.
- Tarifa: asigna el porcentaje correspondiente; en el caso de ReteICA, corresponde a la tarifa multiplicada por 1000.
- Ventas – Compras – Devolución ventas – Devolución compras: especifica las cuentas para ventas, compras, devoluciones de ventas y devoluciones de compras. Las cuentas pueden repetirse en diferentes secuencias o impuestos, siempre que estén en la misma columna.
Importante: las cuentas contables relacionadas se pueden repetir en varias secuencias o impuestos diferentes, siempre y cuando se encuentren en la misma columna, y es necesario estén creadas previamente.
5. Configura las autoretenciones:
- En la pestaña autoretenciones, configura los impuestos relacionados con el decreto 2201 del 2016, como la Autorretención a título de renta y complementarios.
- Evita repetir los códigos para garantizar una correcta gestión.
6. Completa los campos específicos para autoretenciones:
- Código y nombre: define un consecutivo y una descripción.
- Tipo de impuesto: selecciona el tipo de impuesto aplicable.
- Tarifa: ingresa el porcentaje correspondiente.
- Cuenta débito y crédito: asigna las cuentas contables para registrar los valores aplicables.
7. Guarda la configuración: una vez que completes toda la información, haz clic en el ícono de Guardar 
que aparece al final de la pantalla para almacenar los datos en el sistema.
Recomendaciones clave para configurar impuestos:
Definir correctamente las cuentas contables facilita:
- Identificar movimientos contables y gestionar ajustes, reclasificaciones y devoluciones
- Transferir saldos directamente a formularios como el 350 de retención en la fuente y el 300 de IVA.
- Optimizar la planificación de obligaciones tributarias.
- Al separar cuentas de ventas, compras y devoluciones, optimizas la planificación de obligaciones tributarias.
- Generar información exógena fácilmente desde el programa.
El sistema ofrece diversos reportes que te ayudarán en la preparación de impuestos, según la configuración de cuentas. Puedes acceder a ellos desde la ruta Reportes – Contables, algunos reportes son:
- Informe impuestos detallados: muestra el reporte de impuestos con sus respectivas bases y valores.
- Comprobantes detallados: permite visualizar la contabilización de cada comprobante registrado.
- Movimiento auxiliar por cuenta contable: genera reportes de movimientos filtrados por cuentas de impuestos y fechas específicas.
- Movimiento auxiliar de tercero por cuenta contable: presenta el movimiento de impuestos filtrado por cuenta, fecha y terceros.
- Balance de prueba por tercero: proporciona reportes de saldos filtrados por cuenta, tercero y fecha específica.
Con esta información, ya cuentas con lo necesario para crear tus impuestos.
14 comentarios en “Crear impuestos (Autorretención, IVA, Retefuente, ReteICA, entre otros)”
Necesito adicionar una cuenta de Impuestos IVA, en compras, pero sin porcentaje, porque cada empresa tiene un IVA diferente de utilidad, cual es el proceso. Gracias
Buen día, al crear los impuestos es obligatorio ingresar la tarifa, puedes crear las diferentes tarifas que manejes.
Una pregunta si requiero crear un impuesto que no veo en la sección tipo de comprobante, como puedo crearlo ?
Hola Felipe, para comenzar, es necesario crear el impuesto incluyendo las cuentas contables correspondientes, asegúrate que quede activo; así una vez configurado, podrás asociarlo directamente en el comprobante contable.
Buenas noches, como hago para que salga la retencion de Ica en el documento soporte electronico.
Hola John, para configurar el documento soporte en tu plan Siigo Nube, ingresa a la sección de retenciones y marca la casilla que habilita el rete ICA.
Buenas noches, estoy validando un archivo y me dice que el campo del código del impuesto es obligatorio y le coloco el numero y sin embargo cuando lo valido nuevamente me sale el mismo tipo de error.
Hola Katia, valida el código en el listado de impuestos; ingresa el código tal como aparece en el listado, sin ceros ni formatos especiales. Además, asegúrate de que el impuesto esté activo antes de volver a cargar el archivo.
Buenos días,
Que debo hacer o habilitar para que me genere el informe de impuestos detallados, porque lo generé y no me sale nada, dice que no hay información y ya registre el movimiento que tiene retencion.
Hola Claudia, asegúrate que los impuestos estén configurados y activos en el catalogo de impuestos; al realizar tus comprobantes contables, ingresa la información detallada de cada impuesto, y así podrás visualizar los impuestos en el informe de impuestos detallados.
Hola.
Una pregunta como es el proceso para el pago de impuestos, ya que al momento de revertir la cuenta se activa el detalle de impuestos
Hola Jaime, para el pago de impuestos, es necesario realizar el proceso mediante un comprobante contable. Te recomendamos revisar las partidas y contrapartidas de débito y crédito.
Si en Tipo de impuesto no está el que deseo crear, cómo lo agrego?
Buen día Johana, puedes crear nuevos impuestos como lo explica esta guía.