Los comprobantes favoritos permiten definir un documento previamente contabilizado para ser un modelo de contabilizaciones que periódicamente se pueden realizar en la empresa.
Para definir un comprobante contable como favorito es necesario que este ya se encuentre previamente contabilizado y será la contabilización modelo, para ingresar a él es posible hacerlo por diversas rutas; la principal es desde el ícono , digitando el número del consecutivo y seleccionando el filtro Comprobantes Contables.
Con ello se despliega un listado de todos los comprobantes que tengan ese número y allí será posible seleccionar específicamente sobre cuál se va a trabajar.
Una vez en pantalla se encuentre el comprobante contable, en la parte superior se te habilita la pestaña Más y al desplegar se encuentra la opción llamada Comprobante favorito.
Al dar clic en esta opción el sistema te habilita un nuevo recuadro en el cual es necesario ingresar un comentario muy corto que te permita identificar el tipo de contabilización que se está dejando como favorito.
Incorporada la descripción, es necesario dar clic en el botón para que la información quede almacenada en el programa.
Una vez realizado este proceso al momento de necesitar su utilización, es necesario ingresar desde la creación rápida de parámetros o elaboración de documentos por medio del icono que se encuentra en la parte superior de la ventana y allí se despliega la opción de favoritos.
Al ingresar a esta opción se te habilita el listado de todos aquellos comprobantes que han sido marcados como Favoritos donde es posible seleccionar el que se requiera y luego marcar la opción de Crear copia.
De esta forma se crea una copia de la información incorporada en el comprobante, origen o modelo, es de aclarar que esta información se puede modificar en el nuevo comprobante o se pueden dejar los mismos datos.
Importante: siempre que se realice una copia de comprobantes, el documento origen queda contabilizado y no le aplican los cambios o las modificaciones realizadas sobre la nueva contabilización.
Una vez este toda la información sobre el nuevo comprobante, es necesario dar clic en el botón para que se contabilice el nuevo documento con un consecutivo diferente.