El comprobante contable de gastos es un documento que permite registrar las salidas de dinero que realiza la empresa por conceptos diferentes a los pagos y/o abonos de las compras registradas (por ejemplo, pago de seguros, servicios públicos, arriendo, entre otros).
Para registrar los gastos por medio de un comprobante contable, puedes utilizar las siguientes rutas:
1. Dirígete al módulo de Inicio – Crea un comprobante contable.
2. Por el botón + Crear 
– Comprobante contable.
3. Desde el módulo de Contabilidad – Movimientos contables – Nuevo Comprobante contable.
En la parte superior encontrarás el botón Ver tutoriales 
; al seleccionarlo, se desplegarán varias opciones, al elegir una, te llevará al portal de clientes, donde encontrarás el paso a paso de cada proceso:
Para elaborar el documento de gastos, completa los siguientes campos:
a. Datos de encabezado:
- Tipo de comprobante: selecciona el tipo de comprobante contable a utilizar; es obligatorio que estén previamente creados.
- Consecutivo: este campo se habilita de acuerdo a los parámetros definidos en el comprobante contable; corresponde al número de comprobante que será contabilizado y se puede asignar de forma manual o el programa lo controla de forma automática.
- Fecha de elaboración: el sistema te permite seleccionar el año, mes y día en el cual se requiere realizar la contabilización del comprobante.
- Moneda: asigna la moneda en la que se registrará el documento, esto aplica si marcaste la casilla de manejo de moneda extranjera.
b. Datos específicos
- Cuenta contable: digita o busca las cuentas contables a utilizar.
- Tercero: consulta o crea el tercero (proveedor) para ingresar la información del gasto.
Importante: al crear un nuevo tercero para los tipos Registro civil, Nit y cédula de ciudadanía, el límite de la identificación debe ser mayor o igual a 3 dígitos y menor o igual a 13 caracteres, ya que, si se agregan valores fuera del rango permitido, te aparecerá el siguiente mensaje:
- Detalle: esta opción se activará únicamente dependiendo de la cuenta contable relacionada.
- Descripción: el programa trae el nombre de la cuenta contable, estos datos pueden ser modificados.
- Centro de costo: se habilita si la empresa hace uso de esta opción y en los parámetros del documento se marcó su utilización.
- Débito/Crédito: ingresa el valor de la transacción en la columna correspondiente.
Finalmente, teniendo en cuenta que el programa permite contabilizar comprobantes bajo el principio de sumas iguales (la sumatoria de los débitos debe ser igual a la de los créditos).
c. Datos Complementarios
- Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte del gasto.
En la parte inferior de la ventana, puedes:
- Guardar el documento y descargarlo para imprimirlo.
- Guardar el documento e inmediatamente crear otro comprobante.
- Solamente guardar el documento en el programa.
Una vez contabilizado, puedes visualizar el comprobante en pantalla de la siguiente manera:
Al consultar el comprobante contable, se habilitan las siguientes opciones:
1. Descargar e Imprimir: descarga el PDF en el computador y envíalo a impresión.
2. Más: realiza procesos adicionales como:
- Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o borrar el documento.
- Ver contabilización.
- Copiar el comprobante.
- Comprobante favorito.
Importante: si lo necesitas, puedes ingresar tus comprobantes contables de manera masiva por medio de una interface de Excel.
8 comentarios en “Registrar gastos”
Buen dia, como puedo registrar mis gastos pero que quede con cartera para que cuando registre mis egresos les pueda asignar la fecha en que pague esa factura
Hola Thalia, la causación contable sería el gasto contra una cuenta por pagar, esta cuenta es necesario este marcada con vencimiento para que, cuando realices el comprobante de pago o egreso puedas cancelar la cuenta por pagar asignando el monto y la fecha de pago.
Buenas tardes, una pregunta, cuando quiero registrar laos gastos o compras de una contabilidad, en donde puedo escribir el numero del documento externo, es decir el numero de la factura que estoy registrando?
Esto con el fin de que, por ejemplo, si contabilicé de X proveedor la factura 56, luego si me la vuelven a traer el sistema me avise y no me quede duplicado el registro.
Muchas gracias.
Hola Leidy, el número de la factura del proveedor lo puedes colocar en la columna “descripción” del comprobante contable; ten en cuenta que el sistema no genera alertas si el documento ya ha sido ingresado previamente.
Hola, para siigo Pyme los gastos también se contabilizan por comprobante contable?
Hola María, efectivamente la contabilización de tus gastos la realizas mediante un comprobante contable.
Como puedo configurar el logo de la empresa para que salga en la impresión de los comprobantes contables?
Hola Andrés, el Siigo Contador no cuenta con la funcionalidad de logo para comprobantes, si deseas cambiarte y adquirir otro programa, te invitamos a comunicarte a nuestras líneas de call center.