CONTADOR NUBE

El ingreso de saldos iniciales en cuentas sin marcación especial es fundamental para garantizar un control contable preciso; estas cuentas no incluyen inventarios, activos fijos, cuentas por cobrar ni por pagar, por lo que su registro debe realizarse de manera ordenada y estructurada para asegurar una correcta contabilización.

Pasos para registrar los saldos iniciales:

1. Antes de ingresar los saldos iniciales, verifica que los siguientes elementos estén creados y configurados correctamente:

• Terceros define las personas o entidades a quienes se asignarán los saldos iniciales.
• Cuentas contables a utilizar.
• Comprobante contable (CC-999) será el documento en el que se registrarán los saldos iniciales.

2. Accede al módulo de saldos iniciales: el sistema ofrece dos opciones para acceder al proceso de registro:

• Desde el menú de la izquierda: Contabilidad selecciona la pestaña Más procesos – Saldos iniciales – Saldos iniciales de otras cuentas contables.

• Dirígete al ícono de engranaje que corresponde a configuración y selecciona la opción Contabilidad – Importación – Saldos iniciales de otras cuentas contables.

3. Registra la información de los datos del encabezado: 

• Fecha saldos iniciales: establece la fecha de contabilización.
• Moneda: especifica la moneda en la que se registrará el documento manejo de moneda extranjera.

4. Completa los datos del detalle: 

• Cuenta contable: ingresa o selecciona la cuenta correspondiente.
• Tercero: registra o consulta la persona o entidad asociada al saldo inicial.

Importante: si creas un nuevo tercero con identificación tipo Registro civil, NIT o cédula de ciudadanía, el número debe contener entre 3 y 13 caracteres, de lo contrario, el sistema mostrará un mensaje de error.

• Centro de costo: se habilita si está marcado en los parámetros del documento.
• Impuesto: relaciona el impuesto correspondiente si la cuenta contable está vinculada al catálogo de impuestos.
• Débito – Crédito: ingresa el valor de la transacción en la columna correspondiente.
• Observaciones: incluye comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.

5. Guarda los datos: una vez completados los campos, realiza las siguientes acciones:

• Guardar para almacenar la información.
• Duplicar genera una nueva línea con la misma información.
• Eliminar borra el saldo ingresado.

6. Contabiliza y consulta el comprobante: después de ingresar los datos, presiona Contabilizar para registrar la operación. Luego, al consultar el comprobante, tendrás acceso a varias opciones:

• Descargar e Imprimir: descarga el PDF en el computador y envíalo a impresión.
• Opción Más: permite ejecutar acciones como editar, anular o borrar, ver contabilización, copiar el comprobante y comprobante favorito.

¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo ingresar saldos iniciales de otras cuentas por comprobante contable.