CONTADOR NUBE

La incorporación de saldos iniciales de otras cuentas en Siigo permite registrar valores de cuentas que no tienen marcación especial, como inventarios, activos fijos, cuentas por cobrar o por pagar, este proceso utiliza una plantilla de Excel generada por el sistema, asegurando un registro detallado y organizado.

Pasos para importar saldos iniciales de otras cuentas

1. Antes de comenzar, asegúrate de configurar los siguientes elementos:

• Terceros a los que se les ingresarán los saldos iniciales.
• Cuentas contables que se usarán para el registro de los saldos iniciales.
• Comprobante contable (CC-999) en el cual se realizará el ingreso de los saldos iniciales.

2. Accede a la opción de importación: dirígete al ícono engranaje  que corresponde a Configuración, luego ingresa a Contabilidad – Importación – Saldos iniciales de otras cuentas contables.

3. Diligencia los datos del encabezado:

• Fecha saldos iniciales: selecciona la fecha en que se contabilizarán los saldos.
• Moneda: elige la moneda correspondiente si marcaste la opción de manejo de moneda extranjera.
• Ingresar saldos por Excel: marca esta casilla para permitir la descarga y posterior adjunto de la plantilla.

• Descarga la plantilla en Excel usando el botón Descargar plantilla .

4. Completar la plantilla de Excel: abre el archivo descargado y haz clic en Habilitar edición para ingresar datos y diligencia las columnas necesarias:

• Código cuenta contable: corresponde al código con el cual se identifica la cuenta contable en el sistema, es necesario que el código sea del nivel transaccional.
• Nombre cuenta contable: se refiere al nombre con el que aparece registrada la cuenta contable, esta columna es opcional.
• Identificación tercero: digita el número de identificación, sin dígito de verificación, del tercero que vas a relacionar; esta columna es obligatoria.
• Sucursal: relaciona la sucursal del tercero, si aplica, esta columna es opcional.
• Código centro/subcentro de costos: selecciona el centro o subcentro de costo si los manejas y si has configurado el uso de centros de costos en los parámetros del comprobante contable (CC-999).
• Código impuesto: elige el impuesto que se encuentra relacionado con la cuenta contable; esta columna será de carácter obligatorio solamente para aquellas cuentas contables que se encuentren relacionadas en el catálogo de impuestos.
• Valor Débito – Crédito: en este campo ingresa los valores en la columna débito o crédito según corresponda.

Te recomendamos, en lo posible, siempre sean diligenciadas todas las columnas para que la información de los saldos iniciales de otras cuentas sea lo más detallada posible.

Importante: para subir el documento en Excel es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.

5. Subir la plantilla al sistema:

• Haz clic en el botón Seleccionar archivo y busca el archivo guardado en tu computador.
• Carga el archivo en el sistema..

6. Valida los datos:

• Revisa los datos cargados y realiza acciones como: duplicar información con el ícono Copiar , eliminar , o agregar saldos manualmente.

• Incluye observaciones o comentarios si son necesarios.
• Haz clic en Contabilizar para finalizar.

7. Consulta del comprobante: podrás realizar acciones adicionales desde el menú superior:

• Descargar e imprimir.
• Editar, anular o borrar el documento.
• Ver contabilización.
• Copiar o marcar como comprobante favorito.