El proceso de diferencia en cambio es fundamental para ajustar los saldos según las variaciones en la tasa representativa del mercado (TRM); realizar este procedimiento garantiza que la información contable esté alineada con los valores reales y facilita la gestión financiera; este proceso se ejecuta al finalizar el mes, tomando la TRM del último día del respectivo mes.
Pasos para realizar el proceso de diferencia en cambio:
1. Aspectos a tener en cuenta antes de comenzar:
- Registra todos los documentos de compras, ventas, gastos, pagos y recibos, seleccionando la moneda y la tasa correspondiente.
- Define un comprobante contable para registrar el valor de la diferencia en cambio.
2. Configura o crea el comprobante contable:
- Ingresa por el ícono de engranaje
que corresponde a Configuración – Contabilidad – Documentos – Comprobantes contables.
- En esta opción, puedes crear nuevos comprobantes o visualizar los ya definidos.
- Para crear un nuevo tipo de comprobante contable, haz clic en el botón Crear nuevo tipo de comprobante
y completa los datos solicitados.
3. Inicia el proceso de diferencia en cambio:
Dirígete al módulo Contabilidad – Más procesos – Contables – Diferencia en cambio.
4. Completa los campos del Primer paso del proceso:
- Selecciona el periodo correspondiente, considerando la moneda y la tasa del día 30 del mes (si el proceso no se realiza en ese día).
- Elige el tipo de comprobante, centro de costo, NIT de la empresa, y las cuentas contables por ganancia y pérdida.
- Haz clic en el botón Siguiente
.
5. Revisa las diferencias:
El programa mostrará los cálculos realizados.
- Confirma la información y haz clic en Contabilizar
para generar el documento con la diferencia en cambio.
6. Consultar el comprobante generado:
- El sistema mostrará una ventana indicando el número del comprobante donde se registró la contabilización.
- Selecciona el número resaltado para visualizar el documento.
7. Opciones disponibles para el comprobante:
- Descargar e imprimir: guarda el PDF en tu computador y envíalo a impresión.
- Más: realiza acciones adicionales como borrar el documento o consultar la contabilización.
Con esta información, ya cuentas con lo necesario para realizar el proceso de diferencia en cambio.
