CONTADOR NUBE

El comprobante de desembolso de nómina permite registrar el pago de salarios, garantizando un correcto control financiero; su adecuada contabilización facilita la gestión de los recursos y el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Cómo registrar el comprobante de desembolso de nómina:

1. Crea el comprobante contable: puedes ingresar al sistema a través de cualquiera de las siguientes rutas:

• Desde el módulo de Inicio – Crea un comprobante contable.

• Por el botón + Crear  – Comprobante contable.

• Dirígete al módulo de Contabilidad  – Movimientos contables – Nuevo Comprobante contable. 

Al ingresar por cualquiera de las anteriores rutas visualizarás esta pantalla: 

2. Completa los datos del encabezado:

• Tipo de comprobante: selecciona el tipo de comprobante «CC -997 – Comprobante desembolso nómina».
• Consecutivo: se habilita de acuerdo a los parámetros definidos en el comprobante contable y puede asignarse manualmente o de forma automática.
• Fecha de elaboración: elige el año, mes y día en el cual se requiere realizar la contabilización.
• Moneda: asigna la moneda en la que se registrará el documento, esto aplica si marcaste la casilla de manejo de moneda extranjera.

3. Registra los datos específicos:

• Cuenta contable: es necesario digitar o buscar las cuentas contables que se utilizarán.
• Tercero: ingresa el empleado y los fondos según corresponda.
• Descripción: el programa trae el nombre de la cuenta contable, estos datos pueden ser modificados.
• Centro de costo: disponible si la empresa usa esta opción y está habilitada en los parámetros del comprobante.
• Débito/Crédito: digita el valor de la transacción en la columna correspondiente según el tipo de registro.

4. Agregar los datos Complementarios:

• Observaciones: agrega comentarios adicionales para visualizar en la impresión del documento.
• Adjuntar archivo: anexa documentos o soportes relacionados con la contabilización.

5. Guarda y gestiona el comprobante: una vez hayas ingresado los datos, puedes dar clic en el botón Guardar  que se encuentra en la parte inferior, selecciona una opción:

• Guardar y descargar para imprimir el documento.
• Guardar y crear otro comprobante inmediatamente.
• Guardar el comprobante en el programa.

6. Consulta y realiza acciones adicionales: una vez registrado el comprobante, puedes acceder a las siguientes opciones:

• Descarga e Imprime: guarda el archivo PDF y envíalo a impresión.
• Más opciones: edita datos registrados, anula o borra el documento, visualiza la contabilización, copia el comprobante o márcalo como favorito.