El comprobante de nómina de provisión y seguridad social permite contabilizar los aportes a pensiones, salud, ARL, caja de compensación, SENA, ICBF, así como las provisiones de cesantías, intereses sobre cesantías, primas y vacaciones; este proceso es clave para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales.
Cómo registrar un comprobante de nómina:
1. Crea el comprobante contable: puedes ingresar al sistema a través de cualquiera de las siguientes rutas:
- Dirígete al módulo de Inicio – Crea un comprobante contable.
- Por el botón + Crear
– Comprobante contable.
- Desde el módulo de Contabilidad – Movimientos contables – Nuevo Comprobante contable.
Al ingresar por cualquiera de las anteriores rutas visualizarás esta pantalla:
2. Completa los datos del encabezado:
- Tipo de comprobante: selecciona el tipo de comprobante «CC -993 – Comprobante de nómina provisión y seguridad social».
- Consecutivo: se habilita de acuerdo a los parámetros definidos en el comprobante contable y puede asignarse manualmente o de forma automática.
- Fecha de elaboración: elige el año, mes y día en el cual se requiere realizar la contabilización.
- Moneda: asigna la moneda en la que se registrará el documento, esto aplica si marcaste la casilla de manejo de moneda extranjera.
3. Registra los datos específicos:
- Cuenta contable: es necesario digitar o buscar las cuentas contables de gasto de cada uno de los aportes que apliquen y su contrapartida.
- Tercero: ingresa el empleado y los fondos según corresponda.
- Descripción: el programa trae el nombre de la cuenta contable, estos datos pueden ser modificados.
- Centro de costo: disponible si la empresa usa esta opción y está habilitada en los parámetros del comprobante.
- Débito/Crédito: digita el valor de la transacción en la columna correspondiente según el tipo de registro.
4. Agregar los datos Complementarios:
- Observaciones: agrega comentarios adicionales para visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: anexa documentos o soportes relacionados con la contabilización.
5. Guarda y gestiona el comprobante: una vez hayas ingresado los datos, puedes dar clic en el botón Guardar 
que se encuentra en la parte inferior, selecciona una opción:
- Guardar y descargar para imprimir el documento.
- Guardar y crear otro comprobante inmediatamente.
- Guardar el comprobante en el programa.
6. Consulta y realiza acciones adicionales: una vez registrado el comprobante, puedes acceder a las siguientes opciones:
- Descarga e Imprime: guarda el archivo PDF y envíalo a impresión.
- Más opciones: edita datos registrados, anula o borra el documento, visualiza la contabilización, copia el comprobante o márcalo como favorito.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo registrar el comprobante de nómina de provisión y seguridad social.
