La importación de saldos iniciales en Siigo es una funcionalidad diseñada para facilitar la incorporación de documentos contables mediante interfaces o plantillas de Excel; este proceso permite registrar valores como la compra y la depreciación acumulada de los activos fijos de una empresa, con base en una fecha de corte previamente definida para el balance inicial o de apertura.
A continuación, se explican los pasos necesarios para llevar a cabo este proceso:
1. Antes de realizar la importación, asegúrate de haber configurado los siguientes elementos:
- Grupos de activos.
- Activos fijos que maneja la empresa.
- Centros de costo necesarios para registrar los movimientos.
- Comprobante contable en el cual se ingresarán los saldos iniciales.
2. Accede a la opción de importación: dirígete al ícono del engranaje 
que corresponde a Configuración, selecciona Contabilidad – Importación – Comprobantes contables.
3. Descarga y completa la plantilla de Excel:
- Descarga la plantilla de Excel que contiene la estructura requerida.
- Selecciona el botón Habilitar edición
para poder completar los datos.
Importante: las columnas identificadas en color rojo son obligatorias, mientras que las azules son opcionales; sin embargo, se recomienda diligenciar todas para mayor precisión en la información, evitando modificar, eliminar, incluir fórmulas o agregar columnas al archivo de Excel.
Diligencia las columnas obligatorias: Código grupo activo fijo y Código activo fijo.
Completa la plantilla y guarda el archivo en tu computador
- Adjunta la plantilla de Excel que guardaste anteriormente usando el ícono adjuntar
. - Haz clic en el botón Siguiente
.
Importante: para subir la interface en Excel, es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.
4. Confirma los datos:
- Verifica que cada campo solicitado en Siigo se corresponda con las columnas de la plantilla de Excel.
- Haz clic en el botón Siguiente para continuar.
5. Revisa los datos a incorporar:
Confirma que los datos están correctos y completos.
- Si necesitas realizar ajustes, selecciona el botón Atrás
y corrige la información. - Si los datos están correctos y completos, haz clic en el botón Siguiente .
6. Finaliza la importación:
- Haz clic en Terminar
para iniciar el proceso de incorporación. - Si surgen inconsistencias, el sistema generará un listado indicando los campos que deben corregirse.
7. Confirma y consulta:
Una vez que la importación se haya realizado correctamente, el sistema mostrará un mensaje de confirmación.
- Consulta el comprobante contable y su contabilización directamente en el programa.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo subir desde Excel los saldos iniciales de activos fijos.
