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Los activos fijos son esenciales para el funcionamiento y crecimiento de una empresa, ya que representan los bienes físicos que contribuyen de manera constante a sus operaciones; estos activos permiten garantizar estabilidad, optimizar procesos y mejorar la eficiencia en la producción o prestación de servicios.

Para que un bien sea considerado activo fijo, debe cumplir con ciertas características fundamentales que aseguran su durabilidad y utilidad dentro del negocio:

• Ser tangible: debe tratarse de un bien físico y material.
• Tener una vida útil prolongada: su duración debe ser mayor a un año o al ciclo normal de operaciones.
• Uso dentro de la empresa: puede emplearse en la producción o comercialización de bienes y servicios, ser alquilado a terceros o destinarse a fines administrativos.

Pasos para crear un activo fijo: 

1. Accede al módulo de creación: para iniciar el registro de un activo fijo, sigue la siguiente ruta: Contabilidad – Mas procesos – Activos fijos – Creación de Activo fijo.

Importante: se recomienda que los grupos de activos estén creados previamente antes de iniciar el proceso.

2. Completa la información del activo fijo: al ingresar a la opción de creación, se habilitará una ventana donde es necesario definir los siguientes campos:

• Activo: marca este campo para habilitar el registro del activo y permitir transacciones asociadas.
• Grupo de activo: define la clasificación general que agrupa varios activos fijos, es necesario que los grupos estén creados previamente.
• Código y nombre: digita un número consecutivo y una breve descripción que identifique claramente el activo dentro de la empresa.

3. Guarda la información: una vez ingresados todos los datos requeridos, haz clic en el botón Guardar para que la información quede almacenada correctamente en el programa.

Importante: si necesitas crear varios activos fijos de manera masiva, puedes realizar el proceso mediante una interface de Excel.