Configurar el perfil de la organización es un paso clave para asegurar que la información básica de tu empresa esté correctamente registrada desde el inicio. Este proceso es importante porque garantiza que los datos de tu negocio se reflejen correctamente en los comprobantes y reportes financieros. Así, evitas inconsistencias y garantizas el cumplimiento normativo.
Pasos para configurar el perfil de la organización:
1. Dirígete al ícono de Configuración 
, selecciona la opción General y en Organización, haz clic en Perfil de la organización.
2. Al ingresar, visualizarás una ventana que te recuerda que la información ingresada debe coincidir con los datos registrados en el Registro Único Tributario (RUT).
3. Completa los datos de las siguientes secciones:
- Datos generales: ingresa la información principal de la empresa, como: nombre o razón social, tipo y número de identificación, y ubicación (dirección, teléfono, entre otros).
Al registrar el nombre comercial, podrás marcar la opción «Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos» para que se visualice en la vista preliminar de tus documentos electrónicos.
Importante:
- Si la razón social es igual al nombre comercial, aunque esté marcada la opción «Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos» no se mostrará el nombre comercial en la representación gráfica.
- El campo «Tipo de régimen IVA» es obligatorio y al seleccionarlo el sistema sugerirá las respectivas responsabilidades fiscales.
- Cuando el «Tipo de régimen IVA» esté definido y requieras eliminarlo para modificarlo, se mostrará la siguiente notificación:
- Datos tributarios: define los impuestos que aplican para tu empresa y selecciona las responsabilidades fiscales y los tributos, ya que serán considerados en la elaboración de documentos.
- Moneda extranjera: activa esta opción únicamente si la empresa registra transacciones en una moneda diferente al peso colombiano.
- Datos del representante legal: completa la información básica del representante legal, como: nombres y apellidos, tipo y número de identificación.
Si tienes socios, incluye sus datos (nombre, identificación) y especifica si son personas expuestas públicamente. Puedes agregar más socios seleccionando la opción + Agregar otro Socio
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4. Después de completar la información, haz clic en botón Guardar 
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Gracias por confiar en nosotros; puedes seguir consultando todas nuestras guías e instructivos, estamos aquí para ayudarte.
8 comentarios en “Configurar perfil de la organización”
a que hace referencia el cobrador ?
Hola Alejandro, está incluido únicamente con fines informativos.
Al configurar el perfil no me permite escoger el tipo de documento (CC, CE, NIT, etc) ni para la organización ni para los representantes.
Hola, Pablo, te sugerimos borrar el historial de tu navegador y luego ingresar nuevamente a la opción; esto debería permitirte cargar las opciones con normalidad.
COMO SE COLOCA EL LOGO
Hola Tatiana, Siigo Nube contador tiene inactiva la funcionalidad de cargar el logo de la empresa.
Por que tiene inactiva esa opción ?
Hola Jorge, te recomendamos borrar el historial del navegador, cerrar sesión y volver a ingresar, además de verificar si tu usuario cuenta con permisos de administrador. Si después de realizar estos pasos el inconveniente persiste, no dudes en contactarnos para brindarte soporte.