Como se estipula en el artículo 52 del Código de Comercio, todo comerciante que inicie actividades comerciales por lo menos una vez al año es necesario que elabore un inventario y un balance general; para ello se emplea este libro oficial, el cual permite registrar en cada periodo contable los inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compañía en forma detallada, de tal forma que se presente una descripción mayor a la que se encuentra en los demás libros oficiales.
Para generar este libro oficial es necesario ingresar por la ruta: Reportes – Contables – Tributario /Libros oficiales – Libro de inventarios y balance.
Una vez se ingrese a la opción será posible aplicar algunos filtros de búsqueda como son:
- Año fiscal: el programa permite seleccionar el año y el mes de corte a tener en cuenta para la generación del libro oficial.
- Fecha de impresión: el programa permite seleccionar la fecha a tener en cuenta para la impresión del libro resumido.
- Iniciar numeración en: es posible llevar un consecutivo de los libros oficiales, esto en razón a que dependiendo del periodo debe iniciar en un número específico.
Una vez se definan los criterios de búsqueda es necesario dar clic en el botón 
y en la parte inferior de la pantalla el sistema lista por cada cuenta contable el saldo de la cuenta a la fecha seleccionada.
Adicional este reporte te permite exportar a Excel con el ícono 
o a PDF con el ícono 
que se habilitan en la parte superior de la ventana.
