Importaciones desde excel – Terceros de local a nube

Las interfaces desde Excel en Siigo permiten exportar información del catálogo de terceros para realizar incorporación en la nube, por medio de plantilla.

Para realizar la generación vamos a Siigo Contador por la ruta: Interfaces – importaciones desde Excel – Catálogos – Generar modelo para importar catálogos.

DESDE EXCEL

Al ingresar allí, nos muestra una nueva ventana, donde vamos a escoger el catálogo que vamos a exportar.

DESDE EXCEL 2

Al escoger este catálogo deja ver todos los campos que se pueden seleccionar, los que se van a exportar.

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Después de seleccionados al dar clic en el ícono CHULO abre una ventana donde nos pide la ruta donde vamos a guardar.

DESDE EXCEL 4

Después de guardar, permite escoger en la parte inferior, si se va a generar con la información existente en Siigo, si no se marca esta opción, el sistema genera el archivo en blanco, solo con los encabezados para diligenciar y habilita el ícono EXCEL para enviar a Excel. 

En el caso de que se marque, generar modelo con información existente en Siigo, el sistema muestra la opción para seleccionar el rango de NIT de terceros, y la fecha desde y hasta de apertura de esos terceros, y se puede escoger que tipo de terceros se desean generar.

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De allí nos habilita para enviar a Excel por el ícono EXCELAl generar el archivo en Excel

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El modelo, en el encabezado de cada columna se puede ver el nombre del campo, Ubicando el puntero del mouse encima de ese nombre, el sistema habilita un comentario que aclara como debe estar el campo que va en esa columna.

DESDE EXCEL 7

La información generada se puede modificar, organizar o agregar nueva y estará lista para subir a Siigo Nube.

Importante: para evitar inconsistencias al subir la información es necesario que no realices lo siguiente:

  • Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.
  • Eliminar filas del encabezado.
  • Cambiar las columnas de posición.
  • Cambiar el nombre de las columnas o cambiar de posición la fila cinco, ella contiene el nombre de las columnas.