El balance de prueba general es un informe esencial para la gestión contable, ya que proporciona un desglose detallado de cada cuenta contable, mostrando el saldo anterior, los movimientos de débito y crédito, y el nuevo saldo dentro de un período específico; este reporte permite evaluar la situación financiera de la empresa y facilita el análisis de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de orden.
Pasos para generar el balance de prueba general:
1. Dirígete por la ruta: Reportes – Contables – Balances – Balance de prueba general.
2. Configura los filtros de búsqueda: ajusta los criterios para personalizar el informe según tus necesidades:
- Cuenta contable: selecciona una cuenta específica o un rango de cuentas contables.
- Cuenta contable de diferencia fiscal: decide si deseas incluir cuentas marcadas como «Diferencia fiscal», las cuales tienen movimiento contabilizado
Importante: las cuentas contables de contrapartida de los ajustes de diferencia fiscal es necesario tengan la marcación de diferencia fiscal, para evitar posibles descuadres en los estados financieros.
- Año fiscal: define el año y el rango de meses sobre los cuales deseas consultar la información.
3. Obtén el listado de movimientos: una vez configurados los filtros, haz clic en Buscar 
; en la parte inferior de la pantalla se mostrará el balance con los registros detallados.
4. Exporta el informe: si necesitas guardar o compartir el reporte, puedes exportarlo a Excel mediante el ícono Exportar datos 
, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo generar el balance de prueba general.
