Los terceros son las personas y empresas con las que interactúas, como tus clientes, proveedores u otros tipos de persona que tienen relación con tu empresa. Para que la información esté siempre organizada y sea fácil de manejar, es importante que sepas cómo crearlos correctamente.
A continuación, te indicamos los pasos para crear los terceros:
1. Ingresa por las siguientes rutas:
- Desde el módulo Inicio – Crea un tercero.
- Haz clic en el botón + Crear
– Clientes, proveedores u otros.
2. Selecciona el tipo de tercero a crear, por defecto, la opción clientes estará marcada; puedes cambiarla si estás creando un proveedor u otro tipo de tercero.
Importante: un solo tercero puede tener varias características, como ser cliente, proveedor u otros al mismo tiempo.
3. Completa los datos básicos de la persona o empresa; los campos con asteriscos (*) son obligatorios como el nombre, número de identificación, razón social y algunos datos son opcionales como el nombre comercial.
Al digitar el tipo de identificación y el número, podrás dar clic en el enlace «autocompletar datos» y el sistema consultará la información en la DIAN y traerá los datos del tercero.
Importante:
- Si el tercero no está en la DIAN, te aparecerá un mensaje para que diligencies manualmente los datos del tercero.
- Cuando el servicio se encuentre caído por parte de la DIAN, mostrará la siguiente notificación.
4. Agrega los datos para facturación y envío del tercero, como el contacto, correo electrónico y responsabilidades fiscales según el RUT.
5. Una vez que hayas digitado todos los datos solicitados, haz clic en el botón Guardar 
para almacenar la información en el programa.
Importante: para los tipos de identificación registro civil, NIT y cédula de ciudadanía, el número debe tener entre 3 y 13 dígitos; si ingresas un valor fuera de este rango, el sistema mostrará un mensaje de error.
Para crear los terceros de forma masiva, puedes utilizar la plantilla de excel disponible en el sistema.
Con esta información, ya cuentas con lo necesario para crear tus clientes y proveedores.
6 comentarios en “Crear terceros – (Clientes – Proveedores)”
Buenos días, estoy tratando de crear un tercero y seleccionó proveedor, persona natural y al momento de seleccionar Cedula o Nit, no se habilita para poder seleccionar, por lo tanto no me permite grabar el nuevo tercero
Hola Nidia, por favor borra historial en tu navegador, cierra sesión, y vuelve a ingresar, deberia mostrarte las opciones a seleccionar en el campo cedula o Nit con normalidad.
Al momento de agregar el tipo de documento el sistema no me deja ver las opciones
Hola Juan, por favor, intenta borrar el historial de tu navegador; una vez hecho esto, las demás opciones deberían cargarse correctamente.
a la hora de crear un tercero me aparece estado de consulta y no me permita crearlo
Hola Sergio, puede que tu cuenta esté en modo consulta por falta de pago; si ya hiciste el pago y han pasado más de 3 horas, y tu cuenta todavía no se activa, no te preocupes, ingresa a tu Siigo Contador y selecciona el botón de engranaje ⚙ que corresponde a configuración, y elige el botón limpiar datos.
📌 Si aún no lo has hecho, elige la opción para ver cómo ponerte al día paso a paso.