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Configurar el perfil de la organización

El perfil de la organización reúne los datos básicos de una empresa, esenciales para la elaboración, impresión de documentos y la generación de reportes financieros.

Pasos para configurar el perfil de la organización:

1. Haz clic en el ícono del configuración , selecciona la opción General – Organización – Perfil de la organización:

2. El sistema te habilita la siguiente pantalla:

  • Donde visualizarás una ventana que te recuerda que la información ingresada debe coincidir con los datos registrados en el RUT (registro único tributario).

3. Completa los datos de las siguientes secciones:

Datos generales: ingresa la información principal de la empresa, como: nombre o razón social, tipo y número de identificación, y ubicación (dirección, teléfono, entre otros).

  • Si completas el campo nombre comercial, podrás habilitar la opción mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos.
  • Marca la casilla es consorcio o unión temporal si aplica a tu empresa.
  • Configura el cobrador por defecto para los documentos que lo requieran.

Importante:

  • Si la razón social es igual al nombre comercial, aunque esté marcada la opción mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos, no se mostrara el nombre comercial en la representación gráfica.
  • El campo tipo de régimen de IVA es obligatorio; al seleccionarlo, el sistema sugerirá las respectivas responsabilidades fiscales.
  • Cuando el tipo de régimen de IVA este definido y requieras eliminarlo para modificarlo, se mostrará la siguiente notificación:

  • Datos tributarios: marca los impuestos aplicables a tu empresa, y selecciona las responsabilidades fiscales y tributos necesarios, ya que serán considerados en la elaboración de documentos.

  • Moneda extranjera: activa esta opción únicamente si la empresa registra transacciones en una moneda diferente al peso colombiano.

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN 5

  • Datos del representante legal: completa la información básica del representante legal, como: nombres y apellidos, tipo y número de identificación.

Datos del representante legal

Si tienes socios, incluye sus datos (nombre, identificación) y especifica si son personas expuestas públicamente. Puedes agregar más socios seleccionando la opción + Agregar otro Socio.

4. Después de completar la información, haz clic en botón Guardar Guardar .

Gracias por confiar en nosotros; puedes seguir consultando todas nuestras guías e instructivos, estamos aquí para ayudarte.

8 comentarios en “Configurar el perfil de la organización”

  1. Al configurar el perfil no me permite escoger el tipo de documento (CC, CE, NIT, etc) ni para la organización ni para los representantes.

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