El comprobante contable es el documento en el cual se puede registrar y/o contabilizar cualquier tipo de transacción contable, solamente se requiere que la sumatoria de los valores tanto débito como créditos sean iguales.
Las rutas para elaborar comprobantes contables en Siigo son:
1. Vas al módulo de Inicio – Crea un comprobante contable.
2. Por el botón – Comprobante contable.
3. Desde el módulo de Contabilidad – Nuevo Comprobante contable.
Luego de acceder por cualquiera de las opciones, el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Es necesario que diligencies los siguientes campos:
a. Datos de encabezado:
- Tipo de comprobante: es necesario tener configurado un tipo comprobante contable, en este caso se puede configurar un comprobante para cualquier tipo de transacción que se desee causar.
- Fecha de elaboración: es en la cual se va a quedar registrada la contabilización.
- Consecutivo: en este campo el sistema asigna el consecutivo del comprobante si en la configuración fue seleccionado el manejo de numeración automática; caso contrario es necesario que al momento de elaborar el documento digites el número con el cual será contabilizado.
- Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, esto aplica cuando manejes monedas extranjeras.
b. Datos específicos
- Cuenta contable: seleccionas la cuenta contable que requieras para el registro.
- Tercero: eliges el tercero relacionado con el movimiento contable.
Importante: Al crear un nuevo tercero para los tipos Registro civil, Nit y cédula de ciudadanía el límite de la identificación debe ser mayor o igual a 3 dígitos y menor o igual a 13 caracteres, ya que, si se agregan valores fuera del rango permitido, te aparecerá el siguiente mensaje:
- Detalle: en esta sección seleccionas el detalle que te pida el sistema.
- Descripción: puedes ingresar un comentario de la cuenta contable.
- Débito – Crédito: introduces los valores en las columnas débito o crédito, según corresponda.
c. Datos Complementarios
- Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: el sistema permite anexar un documento o soporte de acuerdo al registro contable realizado.
Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior de la ventana:
Donde es posible:
- Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
- Guardar el documento e inmediatamente realizar otro comprobante.
- Solamente guardar el documento en el programa.
La visualización del comprobante contable será de la siguiente forma:
Adiciona, cuando el comprobante contable quede registrado en el sistema o si lo consultas de manera posterior, encontrarás en la parte superior algunas opciones:
Las cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas:
1. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
2. Más: Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable; estos son:
- Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o Borrar el documento.
- Ver contabilización.
- Copiar el comprobante.
- Comprobante favorito.
2 comentarios en “Elaborar comprobantes contables”
Como parametrizo las cuentas contables en un comprobante Factura Electronica y Documento de Soporte Electronico
Buen día Henry, en Contador Nube puedes configurar los comprobantes contables de esta manera.