e. Proceso de ventas y cartera

Registra tus facturas

3208 Vistas 9

La factura de venta es un documento que registrar la venta o comercialización de los inventarios y servicios que ofrece la empresa.

Para registrar un comprobante contable que contabilice ventas es necesario ingresar por cualquiera de las siguientes rutas:

1. Contabilidad – Comprobantes Contables – Crear – Comprobante Contable.

2. Elaboración rápida de comprobantes  – Comprobante Contable

Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana.

En ella es necesario diligenciar los siguientes campos:

  1. Campos de carácter general:

  • Tipo: Es necesario seleccionar el tipo de comprobante contable a utilizar, para ello es obligatorio que ya estén previamente creados.
  • Número: Este campo se habilita de acuerdo a los parámetros definidos en el comprobante contable, pues corresponde al número de comprobante que será contabilizado y se puede asignar en forma manual o el programa lo controla de forma automática.
  • Fecha de elaboración: El sistema permite seleccionar el año, mes y día en el cual se requiere realizar la contabilización del comprobante de compra.

Detalle de la venta:

En esta sección se adicionan cada una de las cuentas contables de impuestos, inventarios y/o servicios que se vendiendo o comercializando la empresa y corresponden a:

  1. Campos de carácter específico:

  • Cuenta contable: Es necesario digitar o hacer la búsqueda de las cuentas contables a utilizar.
  • Tercero: Es necesario realizar la búsqueda o crear al tercero sobre el cual se está ingresando la información, en el caso de las ventas corresponde al Nit del cliente.
  • Detalle: Esta opción se activará únicamente dependiendo de la cuenta contable relacionada.

Cuentas de clientes: Debe estar marcada como cuenta por cobrar y con vencimiento de cartera.

Cuando se coloca la cuenta contable el campo de detalle solicitando la siguiente información:

En ella es necesario incorporar los datos del vencimiento (número del documento, número de cuotas, fecha de vencimiento, entre otros)

Cuentas de impuestos: Debe estar relacionada en el catálogo de impuestos.

Y el programa de manera automática asigna la relación en la creación de la cuenta contable.

Cuando se coloca la cuenta contable el sistema habilita un nuevo recuadro:

Donde es necesario seleccionar el impuesto, la base de la transacción y la naturaleza del registro.

Importante: El valor del impuesto el sistema lo calcula de manera automática tomando el monto registrado en la base y le aplica el porcentaje definido para el impuesto seleccionado.

  • Descripción: El programa trae el nombre de la cuenta contable pero estos datos pueden ser modificados.
  • Centro de costo: Se habilita si la empresa hace uso de esta opción y en los parámetros del documento se marcó su utilización.
  • Débito/Crédito: Es necesario digitar el valor de la transacción en la correspondiente columna dependiendo del tipo de registro que se está incorporando.
  • Observaciones: En este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: En este campo el sistema permite anexar un documento o soporte de la venta.
  • Base gravable y exenta libro de ventas: En este campo es necesario incorporar los valores para que se tengan en cuenta en la generación del libro oficial de ventas.

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana para contabilizar el comprobante, esto se realizara una vez los registros estén cuadrados, es decir, la sumatoria de los débitos este igual a la sumatoria de los créditos.

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  • Guardar el documento e inmediatamente realizar otro comprobante.
  • Solamente guardar el documento en el programa.

Una vez contabilizado el comprobante es posible visualizar el documento en pantalla:

Adicional al momento de consultar el Comprobante contable en la parte superior o encabezado se habilitan algunos iconos:

Los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

  1. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión.
  2. Más: Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable; estos son:
  • Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
  • Anular o Borrar el documento.
  • Ver contabilización.
  • Copiar le comprobante.
  • Comprobante favorito.

registro, elaboracion, documento, factura, facturas, ventas, transaccion, elaboracion de documentos, elaboracion de un documento, elaboracion de transacciones, elaboracion de una transaccion, registro de transacciones, registro de una transaccion, registrar transacciones, registrar una transaccion, factura de venta, facturas de venta, elaboracion de facturas de venta, elaboracion de una factura de venta, registro de facturas de venta, registro de una factura de venta, registrar facturas de venta, registrar una factura de venta, como registrar una factura de venta, como registrar facturas de venta, elaborar facturas de venta, elaborar una factura de venta, como elaborar una factura de venta, como elaborar facturas de venta, modificación de facturas de venta, modificar una factura de venta , como modificar facturas de venta, como modificar una factura de venta, anular facturas de venta, anular una factura de venta, como anular facturas de venta, como anular una factura de venta, borrar facturas de venta, borrar una factura de venta, como borrar facturas de venta, como borrar una factura de venta, elaboracion de facturas, elaboracion de una factura, registro de facturas, registro de una factura, registrar facturas, registrar una factura, como registrar una factura, como registrar facturas, elaborar facturas, elaborar una factura, como elaborar una factura, como elaborar facturas, modificación de facturas, modificar una factura , como modificar facturas, como modificar una factura, anular facturas, anular una factura, como anular facturas, como anular una factura, borrar facturas, borrar una factura, como borrar facturas, como borrar una factura,

¿Fue útil?

Deja un comentario
*
*