b2. Configuración general

En el perfil de la organización se digitan datos básicos de la empresa, los cuales tendrán efecto en la elaboración e impresión de documentos; al igual que en la generación de reportes, informes financieros y libros oficiales.

Para editar el perfil de la organización, ingresas al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, allí seleccionarás la opción Transacciones – Organización – Perfil de la organización:

Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:

En la cual es necesario diligenciar los campos que se describen a continuación:

1. Datos generales: Corresponden a los datos propios de la empresa, los cuales tendrán efecto al momento de elaborar e imprimir algunos documento y en la generación de libros oficiales; algunos de estos datos son el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación, datos de ubicación, entre otros.

2. Datos tributarios: corresponden a los datos tributarios de la empresa en cuanto a tipo de régimen, datos completos de la actividad económica, tarifa, si eres agente retenedor de IVA, si manejas el impuesto Ad – Valorem para la industria de licores, responsabilidades fiscales y tributos.

3. Moneda extranjera: esta marcación únicamente se realiza si la empresa va a registrar contabilizaciones en una moneda diferente al peso colombiano.

4. Datos representante legal: este parámetro te permite ingresar los datos del representante legal y de los socios si aplica.

Si tienes socios, podrás relacionar sus nombres, apellidos, tipo de identificación, número de identificación y si es una persona expuesta públicamente. Asimismo, puedes agregar más de un socio con el ícono .

Después de diligenciar los datos, das clic en la opción  para que nuestros datos queden actualizados.

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