La amortización de los diferidos se realiza por medio de un comprobante contable, donde se podrá contabilizar todos los conceptos que maneja la empresa.
Para elaborar estas causaciones o amortizaciones mes a mes del valor o cuotas de los gastos pagados por anticipado y de los cargos diferidos de la compañía puedes hacer uso de las siguientes rutas:
1. Vas al módulo de Inicio – Crea un comprobante contable.
2. Por el botón 
– Comprobante contable.
3. Desde el módulo de Contabilidad – Nuevo Comprobante contable.
Al ingresar por cualquiera de las rutas, se te habilita la siguiente ventana donde escoges el comprobante que viene por defecto para diferidos.
Es necesario diligenciar cada uno de los campos, para registrar la contabilización de los diferidos que se tengan en la compañía.
- Cuentas contables: relacionas las cuentas contables de diferidos y gastos para amortizar los conceptos a utilizar donde quedara la contabilización.
- Tercero: realizas la búsqueda o creas al tercero sobre el cual se está ingresando la información.
Importante: Al crear un nuevo tercero para los tipos Registro civil, Nit y cédula de ciudadanía el límite de la identificación debe ser mayor o igual a 3 dígitos y menor o igual a 13 caracteres, ya que, si se agregan valores fuera del rango permitido, te aparecerá el siguiente mensaje:
- Descripción: digita el detalle de cada registro, el cual quedará contabilizado en el comprobante contable.
- Centro de costo: se te habilita si la empresa hace uso de esta opción y en los parámetros del documento se marcó su utilización.
- Débito/Crédito: en este campo incluyes el valor del diferido, el cual será amortizado mes a mes.
Por último, utilizas las opciones que se encuentran en la parte inferior de la ventana:
Donde es posible:
- Guardar y descargar el documento para realizar la impresión del mismo.
- Guardar y nuevo donde inmediatamente permite realizar otro comprobante.
- Guardar donde solamente permite guardar el documento en el programa.
La visualización del comprobante contable será de la siguiente forma:
Adicional al momento de consultar el comprobante contable en la parte superior o encabezado se te habilitan algunas opciones:
Las cuales permiten realizar acciones o actividades específicas:
1. Descargar e Imprimir: permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
2. Más: encuentras la pestaña más, que te permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable; estos son:
- Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o Borrar el documento.
- Ver contabilización.
- Copiar el comprobante.
- Comprobante favorito.
Importante: Para este tipo de comprobante se utiliza la opción de copiar el comprobante o dejarlo como comprobante favorito para así utilizarlo mes a mes.
