f. Procesos contables

Elaborar comprobantes contables

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El comprobante contable es el documento en el cual se puede registrar y/o contabilizar cualquier tipo de transacción contable, solamente se requiere que la sumatoria de los valores tanto débito como créditos sean iguales.

Las rutas para elaborar comprobantes contables en Siigo son:

1.  Ir al botón  – Comprobante Contable.

2. Contabilidad – Comprobantes contables – Crear – comprobante contable.

Luego de acceder por cualquiera de las dos opciones el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Es necesario que diligencies los siguientes campos:

  • Tipo: es necesario tener configurado un tipo comprobante contable, en este caso se puede configurar un comprobante para cualquier tipo de transacción que se desee causar.
  • Fecha de elaboración es en la cual se va a quedar registrada la contabilización.
  • Detalle: en este ítem diligencias la cuenta contable, tercero y el valor sea débito o crédito, también se puede ingresar si es necesario el centro de costo; si la cuenta contable es de impuestos, por cobrar o por pagar el sistema te solicita los datos en la casilla detalle. 
  • Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar Archivo: en este campo el sistema permite anexar un documento o soporte de acuerdo al registro contable realizado.

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior de la ventana:

Donde es posible:

  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  • Guardar el documento e inmediatamente realizar otro comprobante.
  • Solamente guardar el documento en el programa.

La visualización del comprobante contable será de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar el comprobante contable en la parte superior o encabezado se te habilitan algunos iconos:

Los cuales te permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

  1. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión.
  2. Más: Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable; estos son:
  • Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
  • Anular o Borrar el documento.
  • Ver contabilización.
  • Copiar le comprobante.
  • Comprobante favorito.

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20 Comments
  • gregoria perez says:

    buen dia. necesito que mis comprobantes muestren quien los elaboro y reviso. como puedo hacer eso?

    11 mayo, 2022 at 1:28 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Buen día Gregoria, el formato de los comprobantes contables es estándar, te recomendamos manejarlo en las observaciones de forma manual.

      11 mayo, 2022 at 5:27 pm
  • Angela Lozano says:

    Buen dia, al digitar una cuenta que ya tengo creada no me la deja visualizar, que debo hacer

    30 abril, 2022 at 9:50 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Buen día Angela, es necesario que valides que este creada la cuenta contable de forma correcta y activa para que la puedas relacionar en los comprobantes contables, si no te sigue apareciendo te pedimos comunicarte a nuestras lineas de call center.

      2 mayo, 2022 at 8:59 am
  • María says:

    hola buenas tardes, realice unos comprobantes contables del 1 al 7 , borre el 6 pero no puedo seguir trabajando ese consecutivo , al crear uno nuevo me salta al 8.
    ¿como hago ahí?

    17 marzo, 2022 at 3:23 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Hola María, si necesitas elaborar ese comprobante es necesario que te dirijas a la configuración del comprobante contable y desmarcar el campo “numeración automática” para que puedas digitar el número que requieras elaborar.

      17 marzo, 2022 at 6:31 pm
  • Jessie Bustos López says:

    Voy a liquidar nomina y contabilizarla, ¿Cuáles comprobantes y en que orden debo usarlo? ¿Hay algún video que me ilustre todo el proceso en siigo contador?

    31 enero, 2022 at 7:36 am
    • Ingrit Vasquez says:

      Buen día Jessie, puedes manejar los tipos de comprobantes que encuentras en el programa o manejar unos independientes, de acuerdo, al manejo que lleven en la empresa.

      31 enero, 2022 at 8:52 am
  • Luz Marina Velez Rave says:

    Buenos días, les consulto lo siguiente: Estoy subiendo un archivo de un comprobante contalbe, me genera el mensaje de que el comprobante està descuadrado, que hay diferencia entre dibitos y crèditos asì : CC-8-0300 Comprobante descuadrado, existen diferencias entre debito y credito Tipo de modelo: JournalEntry, Type: 7314, Valor descuadre: -230800.0, pero yo sumo las dos columnas y me dan el mismo valor total, no hay diferencia, que puede ser ?. Mil gracias

    10 noviembre, 2021 at 9:56 am
    • Ingrit Vasquez says:

      Buen día Luz Marina, te recomiendo revisar que los valores registrados en débitos y créditos no tengan formulas y adicional que no cuenten con decimales ya que esto seria la causa del comprobante descuadrado, una vez lo revises descarga un nuevo archivo y copia y pega la información para que la vuelvas a importar.

      11 noviembre, 2021 at 8:57 am
  • Antonio says:

    ¿Se puede visualizar quien elaboro el comprobante al momento de imprimir?

    6 noviembre, 2021 at 6:09 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Hola Antonio, solo puedes visualizar quien elaboro el comprobante contable en el programa en la parte superior de cada comprobante

      8 noviembre, 2021 at 8:58 am
  • Jefersson says:

    Cordial saludo, ¿el comprobante se puede imprimir con las casillas de, ELABORO, APROBO y excederá?

    1 noviembre, 2021 at 11:08 am
    • Ingrit Vasquez says:

      Hola Jefersson, los comprobante contable maneja un único formato, te podemos recomendar adicionar estas opciones en las Observaciones del comprobante.

      2 noviembre, 2021 at 10:35 am
  • DANIEL GARCERANTH Q says:

    Hola buenas tardes, cordial saludo, mi consulta es la siguiente: cuando imprimo, en el encabezado, no me sale el nombre del establecimiento, me sale es el numero de cedula. y en la imgen del tutorial donde dice imprimir, se ve como sale el nombre del establecimiento o empresa.

    20 octubre, 2021 at 2:48 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Daniel, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Es necesario que ingreses esta información en el perfil de la organización.

      20 octubre, 2021 at 5:17 pm
  • ingrid gamboa says:

    trabajadores que tiene contratación obra labor que ocasionalmente trabajan 4 o 7 dias o mas se les puede generar comprobante contable? y como se afecta la seguridad social ??

    8 septiembre, 2021 at 4:38 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Ingrit, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Si puedes hacerlo por comprobante contable, de igual forma para la seguridad social, lo haces por el comprobante.

      8 septiembre, 2021 at 5:16 pm
  • carlos izquierdo says:

    Se puede registrar la misma cuenta en más de una oportunidad en un mismo comprobante? Gracias.

    2 agosto, 2021 at 9:04 am
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Carlos, estamos felices de que consultes nuestro contenido. Puedes usar la misma cuenta las veces que sean necesarias.

      2 agosto, 2021 at 5:20 pm