b2. Configuración general

Crear cuentas contables

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Las cuentas contables son códigos que existen en el programa para registrar en ellos la contabilización de todas las transacciones comerciales y/o financieras que requiera la empresa.

Importante: Siigo ya trae preestablecidas gran cantidad de cuentas contables hasta el tercer nivel (Grupo – Cuenta y Subcuenta) los cuales pueden ser modificados, crear nuevos o auxiliarizar y/o subauxiliarizar los que ya existen; las modificaciones solo se pueden realizar sobre aquellas cuentas en las cuales no han registrado contabilizaciones.

Para crear nuevas cuentas o modificar las existentes es necesario ingresar al ícono del engranaje engranaje que corresponde a Configuración – Transacciones – Catálogos – Cuenta contable.

CUENTA CONTABLE

o ir al módulo de Contabilidad – Cuentas contables.

cuentas contables 1

o también ir al módulo de Contabilidad – Crear – Cuenta contable

cuenta contable 1

El sistema trae un listado de clases, las cuales manejan una numeración del 1 al 9 con su correspondiente descripción; se puede decir que esta clase es la clasificación más grande que manejan las cuentas contables y sobre los cuales se pueden crear hasta 5 niveles: Grupo, Cuenta, Subcuenta , Auxiliar y Subauxiliar.

¿Cómo auxiliarizar una cuenta contable?

Lo primero es estar ubicado sobre la Subcuenta y con ello en la parte derecha de la pantalla se habilita el icono Crear auxiliar.

auxiliar

Al dar clic en se habilitan los campos para incluir un código (dos posiciones numéricas) y una descripción, estos datos son obligatorios

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1. Auxiliar: Para incluir un código (dos posiciones numéricas) y una descripción, estos datos son obligatorios.

2. Relacionado con: Es un campo que el programa diligencia de manera automática; para ello toma las cuentas contables que están asociados a grupos de inventarios o activos fijos, formas de pago, descuentos, entre otros.

3. Categoría: Campo obligatorio en el cual se debe seleccionar el criterio que corresponda de acuerdo a la cuenta contable que se está creando o auxiliarizando y se tendrá en cuenta en la generación de reportes.

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4. Detallar saldos de cartera o proveedores: Este campo aplica para cuentas contables detalladas por cobrar y por pagar, se relacionan en la formas de pago y son utilizadas en la elaboración de facturas de venta y compra según corresponda.

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Importante: para modificar la cuenta contable no debe contar con movimiento asociado ni estar relacionado en ningún catalogo.

5. Cuenta de diferencia fiscal o ajustes NIIF: Permite clasificar los datos en algunos reportes que manejen información con valores que apliquen para el manejo de las normas internacionales.

6. Activa: Seleccionar este campo permitirá que la cuenta contable sea visible para ser utilizado en la elaboración de documentos.

Una vez incorporados todos los datos es necesario dar clic en el botón Botón guardar para que la cuenta quede almacenada en el programa y posteriormente se puedan realizar contabilizaciones en ella.

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10 Comments
  • Alexandra says:

    ¿Puedo ajustar esta versión a PUC para Esal, expedido por Supersolidaria ? Teniendo en cuenta que ya están previamente parametrizadas las cuentas y grupos de un PUC aplicado para una entidad comercial.

    Muchas gracias

    7 abril, 2022 at 1:49 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Hola Alexandra, puedes modificar las cuentas contables de esta manera, eliminar o crear nuevas, para que adecues el plan de cuentas a la empresa.

      7 abril, 2022 at 5:10 pm
  • Wilmar Ríos says:

    ¿El proceso de creación/ajuste lo puedo realizar por archivo plano?

    18 enero, 2022 at 4:56 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Buen día Wilmar, la creación de las cuentas contables o modificación solo se realiza en el programa como lo explica esta guía.

      19 enero, 2022 at 8:51 am
  • MARIA VICTORIA ARANGO C says:

    muy utili la orientacion con el video y el texto, gracias por facilitarnos la consulta.

    19 julio, 2021 at 10:29 am
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes María, estamos felices de que seas parte de nuestra familia Siigo.

      19 julio, 2021 at 5:21 pm
  • Daniel Rodríguez says:

    La cuenta 13050501 la tengo creada como cuentas por cobrar, pero aun así no me permite manejar vencimientos. Lo mismo con las cuentas 2380

    24 febrero, 2021 at 6:55 pm
    • Vasquez Vasquez says:

      Hola Daniel, para editar que la cuenta contable maneje detalle de vencimientos es necesario revisar que esta no tenga movimientos asociado y no esté relacionado a ningún catálogo, en caso de contar con movimiento puedes o borrar los comprobantes y modificar la cuenta o crear una nueva cuenta contable.

      25 febrero, 2021 at 11:02 am
  • ALFREDO CAMPO ORTRIZ says:

    He aprendido como se puyede crear una cuenta o adicionar o modificar

    2 octubre, 2020 at 6:19 pm
    • Vasquez Vasquez says:

      Hola Alfredo, nos alegra que la guía te sea de gran ayuda.

      9 octubre, 2020 at 9:18 am