El cierre anual te permite cancelar el saldo de las cuentas de resultado tales como ingresos, gastos y costos, trasladando ese saldo a las cuentas de utilidad o pérdida y así determinar el resultado del ejercicio.
Para ejecutar el proceso de cierre de año recomendamos tener en cuenta:
1. Haber registrado todos los movimientos contables correspondientes al año para el cual vas a realizar el cierre.
2. El sistema trae por defecto un comprobante contable para la contabilización del cierre, el CC-998, si deseas usar otro comprobante lo puedes configurar y luego seleccionar.
3. No realizar ningún movimiento contable mientras se ejecuta el proceso de cierre de año.
4. Revisar que las cuentas contables que tendrán que ver en el proceso, tengan la categoría correcta: ingreso, gasto, costo.
Para realizar el cierre de año desde el programa, vas a la ruta: Contabilidad – Más procesos – Contables – Cierre de año.
Al ingresar a la opción, el sistema te mostrará los siguientes campos para generar el proceso:
- Año de cierre: seleccionas el año para el cual se desea realizar el cierre de año, por defecto se cargará el año en curso.
- Comprobante: recuerda que el programa trae un comprobante contable creado por defecto para este proceso, el CC-998, si deseas cambiarlo debes tener uno previamente creado.
- NIT de la empresa: ingresas el NIT de la empresa en la que se está ejecutando el proceso.
- Cuenta contable utilidad / perdida: seleccionas la cuenta contable de la utilidad o pérdida del ejercicio.
- Cuenta fiscal utilidad / perdida: defines la cuenta contable fiscal de la utilidad o pérdida del ejercicio.
Luego de diligenciada la información, das clic en el botón 
y con esto comenzará el proceso visualizando la siguiente ventana emergente:
Importante: El proceso de cierre se podrá ejecutar de forma asíncrona, es decir el usuario podrá navegar en otras funcionalidades mientras se ejecuta el proceso.
Una vez presiones el botón 
o des clic en la «X», se cerrará la ventana emergente y de inmediato permitirá visualizar el progreso del cierre por medio de las siguientes notificaciones:
Proceso en curso, el cierre se encuentra en etapa de validación
El sistema inicia con todas las validaciones internas necesarias para la ejecución del proceso de cierre, al seleccionar la «X» se cerrara la notificación y una vez terminadas todas las validaciones se visualizará automáticamente el siguiente mensaje.
Importante: La duración de esta notificación dependerá del tamaño de los datos por parte de la empresa.
Proceso en curso, en generación de los comprobantes de cierre
Este mensaje hace referencia a la causación de los comprobantes de cierre de año.
El proceso de cierre de año contable se realizó exitosamente
Esta notificación solo será visible si se deja ejecutando el proceso y este finaliza.
Si permaneces en la pantalla del proceso de cierre y este termina correctamente, se habilitara la siguiente ventana:
Así mismo, desde el ícono de la campana de notificaciones, podrás visualizar el éxito del cierre y al dar clic en la opción de Ver detalle, te redireccionará al listado de los comprobantes.
Para visualizar la contabilización del cierre que ha generado el sistema, das clic en “Ver comprobantes contables” y te llevara al listado.
Si deseas visualizar la contabilización, das clic sobre el hipervínculo del número de consecutivo y en la vista del comprobante presionas el botón 
y seleccionas «Ver contabilización»
De esta manera, se mostrará la contabilización de la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de utilidad o pérdida asignada.
Importante:
- Contador Nube solo maneja cierres anuales.
- Si requieres realizar ajustes en el año cerrado, después de ejecutado el proceso de cierre anual, es necesario primero reversar el proceso de cierre.
- Este proceso es distinto al cierre de saldos de cuentas de impuestos y otras cuentas por tercero.
14 comentarios en “Cierre de año”
Que se hace si sale Error 2 al cerrar el año
Hola Carolin, verifica que todos los usuarios están fuera del sistema, que no tengas documentos abiertos que pertenezcan a ese año que se va a realizar el cierre y que tengas un usuario administrador.
Buenas tardes
Me podrías colaborar ya hice el cierre pero algunas cuentas del gasto 52 y 53 no las toma el cierre,
alguien me podría colaborar
muchas gracias
Hola Maribel, verifica si esas cuentas tuvieron movimiento, puedes revisar que las cuentas estén creadas como egresos y confirmar si no se había realizado un comprobante antes que las hubiera cerrado.
Hola, en Siigo Contador se puede parametrizar para el cálculo del 35% de impuesto de renta sobre las utilidades para el cierre?
Buen día Cristian, en Siigo solo puedes realizar el cierre de año.
Buen dia,
Tengo un problema: esta empresa la tengo con Siigo contador, y no hace cierre contable, en balance de prueba me aparecen costos y gastos de 2022, no logro hacer que cierre… ayuda!!
Hola Gisela, el proceso de cierre de año se realiza como lo explica esta guía, te recomendamos realizar de nuevo o en caso de no ser posible comunícate a nuestras líneas de call center para verificarlo.
Elabore el cierre año 2023, luego lo borre porque tenia que hacer unas notas contables. Volvi para hacer el cierre definitivo y me dice que no tengo cuentas para el cierre del año 2023
Buen día Gladys, si eliminaste el comprobante contable de cierre de año, el sistema te corre el proceso, en este caso te recomendamos revisar que no tengas comprobantes de ese cierre en Siigo y hacer el proceso o si no es posible, comunícate a nuestras líneas de call center para validarlo.
Buenas tardes . Puedo iniciar el año 2024 sin cerrar el año 2023? Gracias
Buen día María, te recomendamos realizar el cierre de año, sin embargo si no lo haces, el sistema te permite registrar información del próximo año.
gracias muy valiosa y oportuna la información
Gracias por utilizar nuestros contenidos, siempre pensando en nuestros clientes.