f. Procesos contables

Cierre de año

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El cierre anual te permite cancelar el saldo de las cuentas de resultado tales como ingresos, gastos y costos trasladando ese saldo a las cuentas de utilidad o pérdida y así determinar el resultado del ejercicio.

Tener en cuenta: 

1. Haber registrado todos los movimientos contables correspondientes al año para el cual se va a realizar el cierre.

2. El sistema trae un comprobante por defecto para la contabilización del cierre el CC-998, si deseas usar otro comprobante lo puedes seleccionar

3. No realizar ningún movimiento contable mientras se ejecuta el proceso de cierre de año.

4. Revisar que las cuentas contables que tendrán que ver en el proceso, tengan la categoría correcta: ingreso, gasto, costo.

Para realizar el cierre de año desde el programa, vas a la ruta: Contabilidad – Procesos contables – Contables – Cierre de año.

cierre de año

Al ingresar a la opción el sistema te mostrará los siguientes campos para generar el proceso:

cierre de año 1

  • Año de cierre: seleccionas el año para el cual se desea realizar el cierre de año.
  • Comprobante: recuerda que el programa trae un comprobante contable creado por defecto para este proceso, el CC-998, si deseas cambiarlo debes tener uno previamente creado
  • NIT de la empresa: ingresas el NIT de la empresa en la que se está ejecutando el proceso.
  • Cuenta contable – utilidad / perdida: aquí seleccionas la cuenta contable de la utilidad o pérdida del ejercicio.
  • Cuenta fiscal – utilidad / perdida: aquí ingresas la cuenta contable fiscal de la utilidad o pérdida del ejercicio.

Luego de diligenciada la información, das clic en “Contabilizar” para finalizar el proceso, el sistema temostrara el siguiente mensaje:

cierre de año 2

Allí das clic en “Ver comprobantes contables”, eso te mostrará los comprobantes generados por el proceso de cierre.

cierre de año 3

Tendrás la opción de generar el listado en Excel, dando clic en el icono ubicado en la parte superior derecha, si deseas visualizar la contabilización puedes das clic al número del comprobante, despliegas el botón más y seleccionas “Ver contabilización”.

cierre de año 4

Donde te mostrará la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de utilidad o pérdida asignada.

cierre de año 5

Importante: si necesitas volver a ejecutar este proceso, deberás borrar los comprobantes generados y volver a realizar el cierre.

Realizar el cierre de saldos de cuentas de impuestos y otras cuentas por tercero.

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4 Comments
  • JUAN CARLOS MARIN says:

    No me permite hacer el cierre de año.

    24 octubre, 2021 at 3:02 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Hola Juan Carlos, el proceso de cierre de año se realiza como lo explica esta guía, te recomendamos hacerlo nuevamente paso a paso como lo detalla esta guía o en caso de presentarte algún inconveniente te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center para que te puedan asesorar y brindar la información necesaria.

      25 octubre, 2021 at 9:17 am
  • ERIKA BONILLA SOLARTE says:

    Buenas noches,
    Realice este proceso y el comprobante lo veo bien, pero si genero un balance de comprobacion me siguen apareciendo las cuentas de resultado del año que ya cerre y no se refleja el valor de la utilidad.
    Que proceso falta para que esto quede contabilizado?

    Cordialmente

    Erika Bonilla

    18 marzo, 2021 at 8:27 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Hola Erika, cuando generes el balance de prueba revisa en los criterios de búsqueda que tenga la marcación de Incluye cierre, para que así lo tenga en cuenta.

      23 marzo, 2021 at 9:21 am