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Administrar usuarios

La administración de usuarios dentro es clave para garantizar un control eficiente y organizado de la información; a través de la búsqueda avanzada, los administradores pueden personalizar reportes, identificar tendencias, gestionar accesos y mejorar la seguridad del sistema; optimizando el flujo de trabajo y asegurando que cada usuario tenga los permisos adecuados según su rol dentro de la plataforma.

Para ello, sigue estos pasos;

1. Accede por la ruta: Reportes – Reportes de configuración – Usuarios – Administración de usuarios.

2. Aplica los filtros de búsqueda: una vez dentro, puedes utilizar diversos criterios para afinar la búsqueda:

  • Jefe inmediato: encuentra usuarios relacionados con el administrador.
  • Usuario: escribe el nombre específico del usuario que deseas consultar
  • Tipo de Usuario: selecciona el perfil deseado en el reporte.

  • Es administrador: filtra usuarios según su rol de administración.
  • Estado: determina si deseas visualizar usuarios activos o inactivos.
  • Nivel de confidencialidad: filtra según los permisos de acceso.
  • Cargo actual: consulta por el cargo que se encuentra asignado a cada usuario.

3. Haz clic  en el botón Buscar , para generar el listado de usuarios que cumplen con los criterios seleccionados.

4. Consulta las acciones disponibles: en la parte superior del reporte, encontrarás herramientas que facilitarán la gestión:

  • Ícono Copiar a portapapeles .
  • Ícono Imprimir impresora  envía el reporte a Impresión.
  • Ícono Exportar exportar descarga el reporte en los formatos predefinidos (CSV, PDF, XML).

5. Visualiza detalles adicionales en el reporte: al visualizar el reporte, puedes hacer clic sobre el nombre de usuario para observar todos sus datos, y al seleccionar la opción Ver Roles, para listar los diferentes roles asociados a ese usuario.

¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo administrar usuarios.

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