La administración de usuarios dentro es clave para garantizar un control eficiente y organizado de la información; a través de la búsqueda avanzada, los administradores pueden personalizar reportes, identificar tendencias, gestionar accesos y mejorar la seguridad del sistema; optimizando el flujo de trabajo y asegurando que cada usuario tenga los permisos adecuados según su rol dentro de la plataforma.
Para ello, sigue estos pasos;
1. Accede por la ruta: Reportes – Reportes de configuración – Usuarios – Administración de usuarios.
2. Aplica los filtros de búsqueda: una vez dentro, puedes utilizar diversos criterios para afinar la búsqueda:
- Jefe inmediato: encuentra usuarios relacionados con el administrador.
- Usuario: escribe el nombre específico del usuario que deseas consultar
- Tipo de Usuario: selecciona el perfil deseado en el reporte.
- Es administrador: filtra usuarios según su rol de administración.
- Estado: determina si deseas visualizar usuarios activos o inactivos.
- Nivel de confidencialidad: filtra según los permisos de acceso.
- Cargo actual: consulta por el cargo que se encuentra asignado a cada usuario.
3. Haz clic en el botón Buscar , para generar el listado de usuarios que cumplen con los criterios seleccionados.
4. Consulta las acciones disponibles: en la parte superior del reporte, encontrarás herramientas que facilitarán la gestión:
- Ícono Copiar a portapapeles
.
- Ícono Imprimir
envía el reporte a Impresión.
- Ícono Exportar
descarga el reporte en los formatos predefinidos (CSV, PDF, XML).
5. Visualiza detalles adicionales en el reporte: al visualizar el reporte, puedes hacer clic sobre el nombre de usuario para observar todos sus datos, y al seleccionar la opción Ver Roles, para listar los diferentes roles asociados a ese usuario.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo administrar usuarios.